Dans une entreprise, la communication autour de la prime de cooptation est essentielle pour le bon fonctionnement et la survie du dispositif.
Pour rappel, la prime dite de cooptation est la rétribution, en général financière, qu’une entreprise propose à ses employés pour la recommandation de nouveaux profils. Confondu à tort avec le piston, ce type d’embauche repose essentiellement sur les compétences et le potentiel des cooptés. Entre les processus de recrutement et d’onboarding, le promoteur d’entreprise doit miser sur des actions concrètes et la multiplicité de canaux efficaces.
Associer les collaborateurs à la procédure de recrutement et encourager la participation de ces derniers au moyen d’une prime peut contribuer au développement de la marque employeur. Voici donc sept raisons qui justifient l’importance d’une bonne communication sur la prime de cooptation.
Faire connaitre le programme de cooptation auprès des collaborateurs
Le principal objectif d’une communication sur la prime de cooptation est de présenter le programme aux salariés. Cette stratégie permet en effet d’informer en temps réel tous les collaborateurs, quelle que soit leur position, et de les renseigner sur le fonctionnement de cette mise en place.
Afin de favoriser la circulation et le partage de l’information, ce type de campagne doit être régulier, omniprésent et participatif. Il doit donner avec précisions des détails clairs sur :
- Les conditions d’éligibilité ;
- Les avantages pour les employés ;
- La nature de la récompense ;
- Les conditions de rémunération ;
- La procédure à suivre pour recommander un candidat ;
- Les différents profils recherchés.
La diffusion des informations importantes au sein d’une société peut se faire à travers les panneaux d’information, l’e-mail, l’intranet, les outils de collaboration, les notes internes, les réunions, les séminaires et conférences internes. Les dirigeants de l’entreprise devront choisir les canaux de prédilection et s’assurer que le message est passé et compris de tous.
Encourager la cooptation dans l’entreprise par la communication
Une communication transparente autour de la prime peut aussi promouvoir la cooptation auprès des collaborateurs, des responsables du recrutement et des équipes managériales. Pour que le projet soit porté par tous, il est important de préciser les bénéfices de sa réussite pour tous.
Les avantages d’une bonne communication sur la prime de cooptation pour l’entreprise
Pour une entreprise, le premier avantage d’un plan de cooptation réussi est l’amélioration de son processus de recrutement. En effet, la recommandation des candidats qualifiés facilite la recherche et la découverte de nouveaux profils en adéquation avec la culture d’entreprise.
La bonne idée pourrait être ici de demander à des collaborateurs qui ont déjà bénéficié de la prime de cooptation de faire des témoignages qui seront relayés dans toute l’entreprise.
Une bonne communication sur la prime de cooptation a également une incidence significative et positive sur le coût des recrutements et sur le stress qui en découle. L’entreprise pouvant se passer des prestataires, elle peut en effet économiser sur les frais de publicité, mais aussi sur les délais.
Les avantages pour les collaborateurs ou les coopteurs
Pour le collaborateur, c’est l’occasion de recevoir une récompense financière ou des avantages en nature dont la valeur dépend de plusieurs critères. Selon les conditions stipulées par la direction, la prime peut être attribuée à l’embauche effective ou après validation de la période d’essai.
C’est aussi l’opportunité d’être utile pour les membres de son réseau professionnel, social et familial. La recommandation de candidats qualifiés fait également du salarié un élément essentiel de l’entreprise.
Les avantages pour le candidat ou coopté
Un recrutement participatif réussi, c’est pour le nouveau candidat l’assurance d’accéder en premier à une offre d’emploi qui correspond à ses attentes. Bien sûr, le processus ne le dispense pas de toutes les étapes classiques du recrutement comme l’entretien et les tests.
Le coopté a par ailleurs la chance d’être informé par celui qui le coopte sur les valeurs de la marque, sa culture et la qualité de vie. Il connait donc son nouvel environnement. Pour finir, il est épanouissant de travailler dans une entreprise attrayante pour ses collaborateurs et avec une ou plusieurs personnes de confiance.
Profiter du réseau de professionnels qualifiés des collaborateurs
Malgré la diversité des stratégies RH, recruter le candidat adapté aux besoins d’une société peut être difficile. À moins d’exploiter un large réseau professionnel. La cooptation permet d’accéder à un vivier des meilleurs profils sélectionnés et triés par les employés eux-mêmes.
La multiplicité et la qualité des candidatures incitent les recruteurs à être plus attentifs au potentiel des différents cooptés. De plus, contrairement aux canaux habituels de recrutement, celui-ci, basé sur la réputation du collaborateur, remplace généralement la prise de références.
Intégrer et rendre opérationnel un nouvel collaborateur
Les collaborateurs qui cooptent deviennent naturellement des mentors pour les nouveaux membres. Par soucis pour leur réputation ou simplement pour leur prime, ils aident ces derniers à maîtriser rapidement les rouages de la société. La cooptation permet donc d’une certaine façon de réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur.
Par ailleurs, la période d’intégration est le meilleur moment pour mesurer le niveau d’engagement des employés. Cette enquête sert à fédérer les équipes et à réussir les bilans rétrospectifs. D’où l’importance de bien choisir les questions à poser dans un questionnaire de satisfaction efficace.
Créer un sentiment d’appartenance et de fierté chez les employés
Une bonne communication autour de la prime de cooptation est un bon moyen pour renforcer la culture d’entreprise et faciliter les collaborations. C’est aussi l’idéal pour :
- Améliorer l’attractivité de l’entreprise ;
- Attirer et fidéliser les talents ;
- Faciliter les prises de décisions ;
- Réduire le taux de rotation du personnel ;
- Lutter contre l’absentéisme en entreprise ;
- Partager les objectifs de recrutement de la société.
Un échange équitable entre employés et dirigeants encourage aussi les collaborateurs à endosser le rôle d’ambassadeur avec fierté. Ils n’ont alors aucun à refléter les valeurs de la marque auprès de leur réseau.
Créer une expérience de qualité sur la cooptation par la communication
Une mauvaise expérience liée à la cooptation peut dissuader un employé à recommander des candidats à l’avenir. Voire dégrader la confiance des collaborateurs. Il est donc important d’établir un plan de communication efficace sur la prime afin d’éviter les malentendus ou les frustrations.
Toujours à cette fin, il est profitable de recueillir les témoignages des équipes à travers des sondages basés sur cet exemple de questionnaire de satisfaction salarié. Les retours serviront à organiser des challenges ou proposer des récompenses et autres idées permettant d’améliorer le programme.
Il est important d’insister sur les avantages d’un questionnaire de qualité de vie au travail. Ce type d’enquête sert à collecter les avis des salariés sur leur bien-être, la charge de travail, l’environnement, le stress et les relations entre collègues. L’objectif est d’améliorer la QVT et d’éviter le burnout. Une plateforme de confiance d’avis salariés peut être mise à la disposition des collaborateurs à cet effet.
Assurer le développement de la marque employeur
Les enjeux d’une bonne communication RH ne sont pas qu’informationnels. C’est aussi un gage de transparence et de bonne réputation pour la société. En effet, une bonne communication conduit à une meilleure coordination des activités et au respect des bonnes pratiques en matière de cooptation.
Outre la grande attractivité en recrutement, l’autre avantage d’une communication fluide et efficace sur la cooptation est le développement d’une marque employeur forte et positive. Ce qui a un impact positif sur la performance et la rentabilité des investissements.
L’idéal pour une entreprise, c’est d’avoir des collaborateurs engagés dans la vie de la société et même dans le procédé de recrutement. La clé d’un tel système gagnant-gagnant peut être la prime de cooptation structurée suivie d’une communication claire et comprise de tous.
