Après la sélection du candidat, il reste une dernière étape pour finaliser un processus de recrutement. Il s’agit de l’intégration du nouveau collaborateur. Cette phase, qui est importante aussi bien pour l’employé que pour l’employeur, demeure négligée par plusieurs entreprises. Retrouvez ici les enjeux de l’intégration d’un salarié dans une entreprise.
Quels sont les enjeux de l’intégration pour un salarié ?
L’intégration ou l’onboarding en anglais présente de nombreux enjeux pour un salarié qui vient d’être nouvellement recruté dans une entreprise. Elle constitue d’ailleurs un processus qui se prépare bien avant la prise de service du nouveau salarié. En effet, pour que ce dernier se consacre entièrement à l’entreprise, il faut qu’il parvienne à s’intégrer de diverses manières. C’est justement cela qui représente des enjeux pour lui.
La politique de l’entreprise
L’un des premiers enjeux auxquels le salarié va devoir faire face concerne la politique de l’entreprise. Il doit maîtriser une bonne partie des principes, des normes, du fonctionnement ou encore des comportements que son nouveau milieu lui impose. Avec des notions bien détaillées de la politique de l’entreprise qui vient de le recruter, le nouveau salarié peut mieux se charger de ses fonctions.
Par ailleurs, pour comprendre davantage la problématique de l’intégration d’un salarié dans une entreprise, il est possible de consulter une plateforme de confiance d’avis salariés. Comme l’indique son nom, cet espace virtuel ou site permet aux employés de s’exprimer librement sur des sujets en rapport à leur milieu de travail. Il est donc possible d’avoir des conseils des salariés sur les méthodes pour réussir facilement une intégration.
L’histoire et la culture de l’entreprise
Un autre défi que le salarié devra relever à la suite de sa sélection est de maîtriser l’histoire de l’entreprise. Cela lui permettra de se sentir impliqué et de vouloir contribuer au développement d’un projet ou d’une organisation tout entière. En effet, l’histoire d’une entreprise présente les débuts de création, les objectifs, mais également les membres qui ont contribué à son essor.
Quant à la culture d’entreprise, elle représente un enjeu de l’intégration dans le sens où elle rassemble des collaborateurs autour des valeurs communes. Plus concrètement, un salarié se sent plus à l’aise et est en mesure d’assurer parfaitement toutes ses fonctions lorsqu’il s’identifie à la vision, aux qualités ou à l’image de marque d’une entreprise.
Les lieux et le matériel de l’entreprise
Le matériel ainsi que les locaux de l’entreprise sont aussi des enjeux de l’intégration d’un salarié dans une entreprise. Cela s’explique simplement par le fait qu’un environnement sain auquel l’employé est habitué le rend plus productif et créatif. L’adaptation au nouvel environnement doit donc se faire rapidement afin de ne pas susciter l’envie de démissionner quelque temps après le recrutement.
Pour que l’intégration soit positive pour le salarié, il doit être sûr de travailler dans un milieu de travail garantissant sa sécurité. Ce milieu ne doit surtout pas avoir de répercussion sur sa santé. Ajoutons que le fait de se familiariser rapidement aux mobiliers, aux équipements ou aux appareils favorise une meilleure intégration de l’employé au sein d’une entreprise.
L’environnement social au sein de l’entreprise
Pour déployer tout son potentiel, il faut, sans aucun doute, être en de bons termes avec tout le personnel de son milieu de travail. Ainsi le salarié doit montrer ses capacités à travailler en équipe et à s’entendre avec les autres. Tout cela représente des enjeux de l’intégration pour le nouveau collaborateur dans sa nouvelle entreprise.
Une mauvaise entente entre les collaborateurs d’une même équipe a de nombreuses conséquences. Le nouveau venu ne se sentira pas à sa place et peut demander à quitter son poste. Cela est considéré comme une mauvaise expérience sur le plan professionnel pour le salarié. En résumé, communication interne en entreprise et marque employeur sont des enjeux pour un nouveau salarié d’une entreprise.
Quels sont les enjeux de l’intégration pour une entreprise ?
L’objectif d’une entreprise à la suite d’un recrutement est de parvenir à maintenir un nouvel employé dans le rang de ses salariés le plus longtemps possible. En effet, la réussite de l’intégration impacte significativement les performances du collaborateur et par la même occasion agit sur le développement de l’entreprise. Les enjeux de l’intégration d’un salarié pour une entreprise sont donc multiples.
L’accueil du nouvel employé
Le premier enjeu concerne l’accueil et l’accompagnement. Le nouveau venu doit se sentir accepté dès les premiers instants dans la nouvelle organisation qu’il vient de rejoindre. Pour cela, l’entreprise se doit de lui réserver un accueil chaleureux et convivial. Il est possible d’établir, par exemple, un programme d’accueil qui consiste à organiser une soirée d’entreprise, à faire des formations ou à rencontrer des membres du personnel.
Soulignons que pour plus d’efficacité de la part de l’organisation, un processus d’intégration structuré et personnalisé doit être mis en place. Les besoins et les attentes diffèrent d’un nouveau collaborateur à un autre. L’enjeu ici pour l’entreprise est de pouvoir les identifier afin de maintenir le nouveau venu dans son nouvel environnement professionnel.
L’accompagnement et la formation du nouveau collaborateur
Autres défis qu’une entreprise doit relever pour une réussite de l’intégration du salarié qui consiste à assurer le suivi du nouveau venu. Ce dernier doit être informé sur les comportements à adopter au sein de l’organisation. C’est justement le rôle des leaders ou des responsables de l’entreprise. Par ailleurs, un mentor peut être affecté à l’employé afin de l’orienter les premiers jours. Il faut souligner qu’un suivi bien fait permet de mieux contrôler les inquiétudes afin d’empêcher un départ brusque.
La formation continue du collaborateur représente également un enjeu auquel les entreprises doivent faire face. Il est essentiel de doter le nouveau collaborateur des compétences dont il a besoin pour assurer correctement son rôle dans l’équipe. Cela peut se faire par des rencontres avec le personnel technique, des formations, des mises à jour du fonctionnement interne. Peu importe le moyen utilisé, une formation efficace va renforcer la confiance de l’employé et garantir son développement personnel.
La réduction du stress
Le stress chronique agit sur la qualité du travail et par conséquent affecte l’économie et l’image de l’entreprise. Il est généralement causé par une surcharge de travail, un manque d’organisation ou encore une difficulté à s’adapter avec le milieu de travail. Le climat social en entreprise fait également partie des facteurs déclencheurs du stress chronique. Autrement dit, des relations difficiles entre collègues ou avec la hiérarchie peuvent déstabiliser et rendre difficile l’intégration d’un employé au sein d’une organisation.
Pour prévenir le stress chronique, l’employeur doit mettre en place des actions de prévention collective. Pour un nouveau salarié, l’entreprise doit relever le défi de lui garantir un environnement sain dans lequel les objectifs de travail ou les heures de travail sont explicitement définis. Des programmes axés sur le management de stress au travail peuvent être proposés au nouveau venu en cas de nécessité.
L’image de l’entreprise
L’image de l’entreprise est sans doute l’enjeu le plus important pour les entreprises durant un processus d’intégration. Il faut d’abord préciser qu’une intégration ratée fait perdre du temps et de l’argent à toute l’entreprise. De plus, lorsque cette dernière n’arrive pas à intégrer de nouveaux salariés ou y arrive difficilement, elle reflète une mauvaise image. D’où la nécessité de réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur.
Pour faciliter l’intégration du nouvel employé et refléter une bonne image à l’extérieur, l’entreprise doit prendre certaines mesures. Par exemple, elle doit absolument annoncer la venue du nouveau salarié en interne, préparer un accueil adéquat ou encore organiser un parcours d’intégration adapté.
Comment évaluer l’intégration de votre nouveau personnel ?
Pour atteindre son objectif qui est de réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur, le chef d’entreprise doit faire un bilan régulier avec la personne concernée. Il est le mieux placé pour parler des difficultés, des enjeux auxquels il fait face au sein de l’entreprise. Cette petite évaluation permet d’éviter un départ prématuré et d’apporter des améliorations au processus d’intégration en cas de futur recrutement.
Par ailleurs, il est possible de confier l’évaluation de l’intégration à des professionnels tels que les chargés de recrutement en entreprise. Au regard des enjeux que présente l’intégration d’un nouveau personnel, le spécialiste de recrutement sera en mesure de mieux diriger le processus d’intégration afin qu’il soit bénéfique pour le nouveau salarié et l’entreprise tout entière.
