Le processus de gestion de la carrière dans une entreprise est une démarche à la fois individuelle et collective. Elle consiste à organiser la progression des employés en adéquation avec leurs plans et celui de l’entreprise. D’où l’importance du plan de gestion de carrière qui est un outil incontournable pour y arriver. Dans cet article, vous découvrirez tout sur sa réalisation.
Plan de carrière efficace : qu’es ce que c’est ?
Dans une entreprise, le plan de carrière est un outil de développement de compétences des employés. Encore appelé plan de développement, cet outil désigne un ensemble d’étapes qui dessinent le parcours professionnel d’un salarié. Autrement dit, c’est tout ce qu’il faut que le salarié sache quelle direction prendre. C’est une feuille de route qui trace la carrière d’un collaborateur.
Cette feuille lui présente le chemin potentiel à suivre au sein de l’entreprise. Le plan de carrière combine deux choses : le plan de l’entreprise pour l’employé puis le plan de l’employé lui-même. C’est un outil important qui donne une vision des mobilités internes des salariés au sein de l’entreprise.
Pourquoi élaborer un plan de carrière efficace ?
Le plan de carrière est utile à la fois pour l’entreprise et pour l’employé. Il présente de nombreux avantages visant la réalisation professionnelle et l’évolution des deux côtés. Néanmoins, l’employé reste la toute première personne concernée. L’objectif pour lui n’est pas de changer d’emploi, mais plutôt de passer un cap dans sa carrière. Tout le monde peut mettre en place un plan de carrière, quel que soit le métier et à n’importe quel moment de la vie. Néanmoins tout le monde n’en a pas besoin.
Avantages pour l’employé
Pour l’employé, le plan de carrière est une source de motivation. C’est un ensemble d’objectifs et actions lui permettant d’atteindre ses buts à long terme. Le plan de carrière est, selon Deloitte, une raison qui amène les chercheurs d’emploi à se joindre à une entreprise. Pour les employés, c’est une force d’attraction et à la fois une force de rétention. Ils consultent alors une plateforme de confiance d’avis salariés pour s’inspirer des expériences d’autres employés.
En fonction de l’engagement au travail démontré par un employé, le directeur des ressources humaines peut lui tracer un très bon plan de carrière. Il devra alors se faire former pour acquérir de nouvelles compétences afin de bien assurer ses probables nouvelles tâches. Cette planification permet une bonne ascension professionnelle.
Avantages pour l’employeur
Pour les employeurs, les réflexions sur une progression de carrière probable pour un employé concerne ceux qui sont fidèles à long terme. Ce travail est beaucoup plus sous la responsabilité du responsable en ressources humaines. Il a pour tâche d’aider les employés à voir plus clair dans leur situation au sein de l’entreprise. Il permet d’anticiper pour garantir la compétitivité et le développement de l’entreprise.
Un autre avantage est qu’il renforce son image et attire donc des clients et de potentiels employés. De plus, l’entreprise peut réduire des coûts liés aux nouveaux recrutements en valorisant les talents internes et éviter le turn over en entreprise.
La création d’un plan de carrière pertinent et judicieux aide à satisfaire les attentes des employeurs. Elle permet de développer en eux un esprit de compétition et à être très actif dans leurs tâches pour le bien de l’entreprise.
Plan de carrière efficace : étapes clé de réussite
La mise en place d’un plan de carrière au sein d’une entreprise doit suivre un certain nombre d’étapes. Mais tout d’abord, retenons qu’un plan de carrière doit être smart, évolutif, mesurable, atteignable, réaliste, limité dans le temps et flexible.
Faire un bilan actualisé
Ce point est valable tant pour le salarié ou pour l’entreprise, il est important de faire un point de là ou on en est. Sur cette base, il est beaucoup plus facile de connaître la direction à prendre pour progresser.
Bilan personnel
Si vous être salarié, votre bilan encore appelé auto-évaluation ou auto exploration consiste à faire le bilan général. Le bilan concerne à la fois votre vie personnelle et professionnelle. Vous devez faire une liste de vos intérêts, vos compétences, vos ambitions futures ainsi que de vos forces et faiblesses. Vous devez aussi :
- prendre de bonnes décisions pour vous-même ;
- faire correspondre vos objectifs de carrière à vos besoins éducatifs ;
- faire correspondre vos objectifs de carrière à vos besoins financiers ;
- faire correspondre vos compétences à des emplois ou des carrières existantes ;
- lier vos compétences, talents, valeur ajoutée ou vos intérêts à de potentiels emplois ;
- trouver des moyens de répondre à vos besoins éducatifs et financiers selon votre horaire.
Tout le monde se pose la question de savoir où il sera dans cinq dix ou quinze années. C’est parfois un casse-tête qui nous frustre à certains moments. Voilà pourquoi ces question gardent toutes leur valeur peu importe votre poste au sein de l’entreprise.
Bilan de l’entreprise
Pour l’entreprise, ces questions sont également valables pour connaître le niveau d’avancement et les ambitions futures de l’entreprise. L’exploration professionnelle consiste à :
- rechercher les profils ou les emplois pertinents ;
- mener les entretiens ;
- définir les compétences correspondantes et ;
- hiérarchiser les compétences par emploi-type.
Les réponses obtenues permettent d’établir un plan de gestion de carrière des collaborateurs efficace et précis.
Rechercher les possibilités
Ici, il s’agit de faire un suivi et une évaluation des compétences. Pour y arriver en tant qu’employé, il faut beaucoup de concentration et une discipline personnelle. Il s’agit de répertorier tous les domaines possibles pour travailler. Les possibilités extérieures sont parfois des éventualités. L’important est que la rémunération soit avantageuse. Au sein d’une entreprise, il revient au directeur chargé des ressources humaines de trouver des possibilités aux employés. Les mobilités ne sont pas avantageuses pour ces derniers.
Accompagnement personnel et promotion
Le suivi personnel regroupe les formations nécessaires aux salariés pour accroitre leurs compétences. Pour ce faire, l’entreprise fait au préalable un état des lieux des connaissances manquantes ou à renforcer. Elle doit s’assurer que les formations à proposer sont flexibles. Cela permettra à tous les bénéficiaires de s’adapter et de gagner un maximum de connaissances.
À la fin des formations, il est important que les équipes gardent la motivation nécessaire pour l’atteinte de leurs objectifs. Quant aux responsables, ils pourraient apporter un coup de pouce en mettant en place un système de récompense afin d’inciter à de meilleurs résultats.
Présentation et composantes d’un plan de carrière
Un plan de carrière est un outil qui se présente sous la forme d’un tableau Excel ou d’un assistant graphique. Dans le plan de carrière, on retrouve des éléments comme :
- le cycle salarial ;
- les objectifs correspondants ;
- le niveau de responsabilité visé ;
- les hard et soft skills à mobiliser ;
- les indicateurs de performance ou KPI ;
- les actions concrètement à mettre en œuvre.
Toute carrière doit être tracée pour atteindre la réussite.
Conseils pour réussir le plan de carrière
Tout employeur doit apprendre à reconnaître les atouts etles insuffisances de ses employés. Il doit éviter la mauvaise ambiance au travail en créant un environnement de communication efficace. Pour être un bon employeur, il faut développer les compétences de leadership en entreprise. Ces règles à ne pas négliger aident à prévenir le stress au travail. Les perspectives réalistes et à long terme permettent de garder les collaborateurs motivés. Tous les employés compétents doivent pouvoir bénéficier d’un plan de carrière pour éviter les conflits entre collègues au travail.
Si en tant qu’employé, vous parvenez à vous faire établir votre plan de carrière, il est tout de même important d’avoir des plans de secours. Vous serez mieux préparé à affronter les incertitudes du monde professionnel. Aussi, il est important que vous preniez souvent du recul et fassiez preuve de flexibilité. En vous adaptant à la bonne organisation de l’entreprise, vous pourrez ainsi prévenir le burn out qui n’est avantageux ni pour l’entreprise ni pour les employés .
Le plan de carrière est une pièce indispensable pour rassurer les salariés et permettre à l’entreprise de jouir pleinement de ces derniers. C’est un outil de fidélisation et de stabilité des employés, ce qui est un atout pour l’entreprise. De même, les employés doivent comprendre son importance et se donner les moyens de faire évoluer leur carrière.
