Déposer une offre d’emploi attractive permet d’attirer les meilleurs candidats au sein de votre entreprise. Avant cela, vous devez d’abord rédiger votre appel à candidatures. Au cours de cette étape, il est important de respecter la structure d’une annonce, mais également de lui apporter une touche d’originalité. Retrouvez ci-dessous nos conseils et astuces pour déposer efficacement une offre d’emploi.
Que faut-il faire avant de déposer une offre d’emploi
L’étape de la rédaction de l’offre d’emploi est cruciale. En effet, une annonce reflète le savoir-faire d’une entreprise. Plus cette dernière est professionnelle, mieux elle s’appliquera dans la rédaction de son offre d’emploi. Vous pouvez consulter une plateforme de confiance d’avis salariés pour avoir des astuces et des conseils venant des salariés. Vous pourrez alors avoir des idées de ce qu’il faut faire ou éviter au cours d’un recrutement.
Soignez le titre de l’annonce
Le titre est la première partie de l’annonce qui est lue par les candidats. Il faut qu’il soit précis, pertinent et attirant. Le lecteur doit à la première lecture le comprendre et identifier le poste pour lequel l’offre d’emploi a été lancée. L’intitulé du poste doit donc nécessairement figurer dans le titre. Veillez à choisir les termes exacts et connus dans l’expression de la nature du poste. Cela permet de cibler uniquement les profils correspondant à vos besoins.
Par ailleurs, un titre d’annonce trop long peut ennuyer le lecteur qui ne jugera pas votre annonce pertinente. Regroupez les mots justes et utiles qui pourront retenir l’attention des personnes réellement qualifiées pour le poste. Une fois séduit par le titre, le lecteur peut poursuivre la lecture de l’annonce afin de juger les autres parties.
Remplissez convenablement votre annonce
Certaines informations doivent nécessairement figurer dans le corps de votre annonce. Il s’agit par exemple des mentions obligatoires comme :
- Le type de contrat ;
- La référence de l’offre ;
- La date de diffusion de l’annonce ;
- La date de clôture du recrutement ;
- La description du poste et de l’entreprise ;
- L’adresse de réception des candidatures.
Outre les informations obligatoires, il y a celles à éviter dans une annonce. En effet, dans une offre d’emploi, la discrimination est interdite sous n’importe quelle forme. La situation familiale, les caractéristiques physiques, les origines ou le genre ne sont pas à considérer comme étant des critères de sélection ou d’élimination des candidatures. Rappelons aussi qu’il est interdit de diffuser de fausses annonces ou de mentir sur certains aspects de votre offre d’emploi.
Optimisez le référencement de votre offre d’emploi
Bien rédiger votre offre d’emploi est une chose, la rendre visible en est une autre. Pour faire apparaître votre annonce dans les premières pages de recherche, il est important de la référencer. Plus votre offre d’emploi est visible, plus vous aurez de candidatures. Heureusement qu’il est possible de faire le référencement de différentes manières. Ainsi, un titre qui contient les mots les plus recherchés par les candidats permet à votre annonce de figurer en tête du classement sur les sites en ligne.
Vous devez aussi utiliser dans tout le corps de votre annonce des mots clés pertinents que le candidat peut éventuellement chercher dans les moteurs de recherche. Une dernière astuce qui pourrait vous aider dans le référencement consiste à partager votre offre sur les réseaux sociaux. Vous avez ainsi plus de chance de rendre populaire votre publication qui sera ensuite mieux classée sur les sites en ligne. L’utilisation des réseaux sociaux permet d’ailleurs de surveiller son e-réputation. Plus elle est bonne et plus vous aurez de notoriété et de candidatures probable.
Faites appel à des professionnels ou servez-vous des applications
Si vous êtes dans l’incapacité de déposer une offre d’emploi bien rédigée, ayez recours à un professionnel. Ainsi, le chargé de recrutement devra établir la fiche de poste ou le profil adapté à vos besoins. Il peut également veiller à l’intégration du nouvel employé en vous aidant à organiser une soirée d’entreprise par exemple. Il est donc présent du début jusqu’à la fin de votre processus de recrutement si nécessaire.
Par ailleurs, il existe de plus en plus d’outils en ligne permettant de déposer une offre d’emploi gratuitement. Après avoir défini en amont tous vos besoins, vous pouvez créer en quelques clics votre annonce. Ces applications de gestion vous donnent la possibilité de publier votre appel à candidatures sur divers sites de recherche d’emploi.
Comment se comporter après le dépôt d’une offre d’emploi
Plusieurs entreprises concentrent tous les efforts sur la rédaction de l’offre d’emploi et négligent tout le travail à fournir en aval. Cependant, le dépôt d’une offre d’emploi va au-delà de la rédaction proprement dite. Le recruteur doit réfléchir sur les étapes suivantes afin de ne pas réduire à néant tous les efforts fournis. Il serait donc utile d’anticiper sur l’étape de l’entretien et celle de l’intégration du nouvel employé.
Prévoyez comment sélectionner un candidat
Avant de conduire un entretien d’embauche, faites un tri de tous les dossiers de candidatures reçus. Pour être efficace, classez les dossiers comme suit :
- Groupe 1 : Ceux qui ne sont pas d’office retenus ;
- Groupe 2 : Ceux qui sont plus ou moins acceptables ;
- Groupe 3 : Ceux qui correspondent pour le moment au profil recherché.
Si vous êtes à la recherche de plusieurs employés, nous vous conseillons de garder dans votre vivier de candidats, les membres du deuxième groupe. En effet, il arrive des situations où les entretiens passés aux personnes du troisième groupe ne sont pas satisfaisants. Il serait donc nécessaire de disposer d’un plan B afin de ne pas faire échouer tout le processus de recrutement.
Après le tri, organisez des entretiens d’embauche et analysez scrupuleusement les CV des candidats pour dénicher le candidat qui répond le plus à vos besoins et attentes. N’hésitez pas à vérifier les références qui ont été données dans les dossiers. Rappelons qu’il est important de définir au préalable des critères de sélection qui seront suivis rigoureusement pour tous les dossiers de candidatures.
Pensez à l’intégration du nouvel employé au sein de votre entreprise
L’intégration est un processus à part entière qui permet de maintenir le candidat dans le rang de vos salariés aussi longtemps que possible. En effet, si la nouvelle recrue ne se sent pas à l’aise dans votre entreprise, il peut démissionner dès les premiers jours qui suivent son recrutement. Cela crée des pertes en ressource, mais également en énergie à toute l’entreprise.
Pour réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur, il faut en premier lieu informer le personnel de votre besoin de recruter. Vous faciliterez ainsi les relations entre le nouveau venu et les autres membres de votre entreprise. Il est aussi possible de placer le candidat sélectionné sous la responsabilité d’une personne qui maîtrise parfaitement l’environnement de travail et la majorité du personnel. L’accueil, la préparation des formalités, l’organisation de soirée sont d’autres moyens de réussir une intégration.
