Trouver des profils adéquats pour des postes sensibles dans une entreprise peut vite devenir stressant et budgétivore. L’une des alternatives qui remplacent aisément le recrutement ordinaire est la mise en place d’un programme de prime de cooptation. Il consiste à utiliser les réseaux des employés déjà présents pour dénicher les profils nécessaires. Seulement, cette technique n’est pas très facile à mettre en place. Il existe des astuces qui peuvent permettre à tout gestionnaire des ressources humaines de réussir du premier coup.
Mener une bonne communication avec les collaborateurs
La base d’une cooptation réussie réside plus dans la bonne communication avec tous les collaborateurs que dans l’existence d’une prime de cooptation. Ceux-ci doivent servir de prospecteurs, trouver les bons profils et les convaincre de venir vers l’entreprise. L’idée de la prime de cooptation à elle seule ne suffira pas pour les motiver à convaincre leurs réseaux. Les profils que vous recherchez doivent se dire qu’ils candidatent pour un environnement bienveillant. La plateforme de confiance d’avis salariés donne une image du traitement humain fait au sein de l’entreprise, mais elle est aussi insuffisante pour convaincre.
Autrement, recruter du personnel en misant sur la cooptation est une bonne idée, mais nécessite un accompagnement. En effet, vos collaborateurs sont conscients de la prime de la cooptation, mais ils ont également leurs salaires. À l’annonce de la cooptation, ils ne prendront pas forcément la nouvelle comme une opportunité.
Marquer les esprits de vos collaborateurs
Vous devez marquer leur esprit durant cette période. Parler de prime de cooptation simplement, et en attendre un rendement conséquent serait un grand risque. La cooptation veut que les collaborateurs soient les principaux acteurs de prospection des nouveaux profils. Une annonce, un communiqué, des messages et des rappels, ce sont là des aide-mémoires. Vous ferez ainsi une communication réelle et accrue qui attirera effectivement l’attention de vos collaborateurs.
Garder un rythme dans le rappel de la prime de cooptation
L’un des avantages de la cooptation sur un recrutement ordinaire est l’économie que réalise l’entreprise. Cette économie est remarquable dans la réduction des frais de communication. Cependant, vous ne devez pas réduire le rythme de communication en interne. Au lancement de la prime de cooptation, vos collaborateurs connaîtront un engagement.
Les détails des statistiques à communiquer sont surtout le nombre des candidatures et des recrutements. Une communication pareille sur le long terme entretient l’envie de tous vos collaborateurs à essayer d’obtenir la prime de cooptation.
User de la technologie pour une communication permanente
Comme chez tout humain, l’engagement de vos collaborateurs s’émoussera s’il n’est pas entretenu. Pour cela, faites recours au digital.
Des visuels attrayants
Gardez les annonces affichées plus longtemps que la durée ordinaire. Changez le design et optez pour des formes ou couleurs frappantes. Les infographies et les visuels restent des outils suffisamment puissants qui peuvent vous aider à rappeler la prime de cooptation. Imprimez en couleurs le fonctionnement du programme de cooptation.
Des webinaires et des vidéos explicatives
Dans des vidéos explicatives, vous présenterez le concept de la prime de cooptation avec tous les détails nécessaires. Insistez sur les avantages et faites lire la vidéo permanemment sur les écrans de l’entreprise. Envoyez-leur si possible par mails ces vidéos. Prenez également en vidéo, les collaborateurs qui ont déjà réussi à ramener de bons profils. Faites également apparaître les statistiques.
Édition d’un blog spécial
Faites éditer un blog spécial pour renseigner correctement sur la prime de cooptation. À défaut d’un blog spécial, aménagez une section pour des articles informatifs sur le site web de l’entreprise. Vous pouvez y expliquer les meilleures astuces pour identifier le meilleur profil dans son réseau.
Le bulletin électronique interne
Utilisez le bulletin électronique interne de l’entreprise pour partager des informations sur la prime de cooptation. Incluez des récits, des nouvelles récentes, des conseils et des rappels sur les procédures à suivre pour recommander des candidats.
Des notes et des exemples de résultats concrets
Faites parvenir à vos collaborateurs les résultats d’ailleurs du programme de la prime de cooptation. Ils croiront plus au processus et s’investiront de plus en plus.
Rappeler les avantages de la cooptation pour l’employeur
Le gestionnaire des ressources humaines ne doit pas essayer de manipuler le mental des collaborateurs pour les amener à désirer la prime. D’un premier point de vue, cela paraît comme une bonne méthode qui permettra d’avoir l’engagement de ceux-ci. Sauf qu’ici, les collaborateurs ne sont pas directement la cible, ils servent d’intermédiaire pour avoir les bons profils à recruter. Vous devez donc leur fournir des arguments clairs qui leur permettront de justifier leur invitation auprès de leurs réseaux. Évoquer par exemple, l’intérêt de la marque employeur est une stratégie qui joue la franchise.
Immédiatement, les collaborateurs comprennent qu’il n’y a pas d’entourloupe et que le besoin de l’entreprise vis-à-vis d’eux n’est pas caché. Ils gagnent en estime personnelle et savent ce que l’entreprise attend d’eux. Donnez également tous les détails à propos du profil recherché. Faites également savoir qu’une telle manière de procéder pour les recrutements constitue une réduction de coûts et que c’est bénéfique pour tout le monde.
Rappeler les avantages de la cooptation pour les employés
Après les intérêts directs de l’entreprise, la prime de cooptation présente de réels avantages pour les collaborateurs. Il s’agit d’une stratégie de l’entreprise pour attirer et fidéliser ses employés. En leur faisant comprendre cela, ceux-ci seront persuadés de l’estime que leur porte l’entreprise. Ils auront là, un argument de motivation supplémentaire pour donner des résultats.
Une satisfaction morale et la consolidation des liens
La prime de cooptation elle-même est une plus-value pour chaque collaborateur qui réussit à amener un profil correct. Au-delà de cette rémunération financière, ce dernier gagne une satisfaction morale et consolide ses liens avec ses réseaux. En offrant l’occasion à un membre de son réseau de trouver un emploi convenable, il aura fait preuve de loyauté et d’amour. Il aura satisfait son employeur et un proche au même moment.
La construction d’une meilleure ambiance de travail
D’un autre côté, le coopté deviendra le nouveau collaborateur du nouvel employé. Naturellement, les bonnes relations existantes impacteront positivement le résultat attendu. Il est beaucoup plus facile de travailler avec des personnes que vous connaissez déjà. Les malentendus et les incompréhensions sont moindres. Une meilleure ambiance de vie au sein de l’entreprise est capitale pour le bien-être de tous. Les différentes missions de gestion des talents en entreprise : repérer, fidéliser et valoriser deviennent plus faciles et créeront moins de frustrations.
Offrir une expérience impactant de bonne qualité
Il existe une astuce qui suscite l’engagement au travail et qui fonctionne très bien pour optimiser l’envie d’obtenir la prime de cooptation. En tant que gestionnaire des ressources humaines, faites comprendre aux collaborateurs que la cooptation sera une expérience qualitative. Vous devez également poser des actes qui vont dans ce sens.
Définissez clairement le processus
L’expérience qualitative se vivra tout au long de la période de recrutement. Pour cela, commencez par poser de très bonnes bases. Établissez les modalités de recrutement de façon claire. Au besoin, tenez une séance de discussion où vous répondrez à toutes les questions. Cela évitera à tous vos collaborateurs d’essayer de coopter le mauvais profil. Vous éviterez par la même occasion de créer des frustrations de rejet.
Cette étape est capitale, car la mauvaise expérience d’un seul collaborateur devient très vite contre-productive. En effet, quelle que soit la taille de l’influence d’un employé sur les autres employés, un mauvais avis découragerait très rapidement les autres. Il lui suffirait de raconter à un autre employé comment son candidat a été recalé et les autres se désisteront afin de préserver leurs liens sociaux.
Précisez également à tous vos collaborateurs comment et quand la prime de cooptation sera versée. Ce point pourrait également susciter des frustrations en cas de mal compréhension. La rumeur de l’inexistence de la prime de cooptation fera tout simplement disparaître toute envie de coopter. Pour tous les autres, la prime de cooptation promise constituerait un appât et ils feraient mieux d’éviter de s’engager.
Restez transparents et très réactifs
Vous gagnerez également à rendre l’expérience meilleure en étant réactif et transparent. Il sera question de faire des retours individuels à vos collaborateurs qui auraient convaincu leurs amis de candidater à un poste. Ne jugez pas cette action inutile, car elle porte toute son utilité et promeut la marque employeur. En cas d’échec de leur candidat à l’entretien, tenez une discussion sympathique durant laquelle vous expliquerez les raisons du rejet.
Ceux-ci comprendront et feront aussi un retour à leurs connaissances. Ils prépareront mieux les prochains candidats et pourront toucher la prime de cooptation. N’oubliez pas de bien traiter chaque candidat afin d’encourager vos collaborateurs et de préserver leurs relations sociales. Vous préserverez ainsi les enjeux de la marque employeur et marketing RH en dehors de l’entreprise. Cette action impactera positivement la réputation de l’entreprise et vous rapporte tous les avantages liés à une bonne réputation.
