La lettre d’accord d’augmentation de salaire est l’une des nombreuses lettres qu’un employeur est appelé à rédiger en entreprise. En tant qu’outil de communication interne, elle mérite, lors de sa rédaction, toute l’attention que lui vaut ce rôle.
Découvrez ici ce qu’il faut faire pour bien rédiger une lettre d’accord d’augmentation de salaire à l’endroit d’un collaborateur.
Savoir comment se présente une lettre d’accord d’augmentation de salaire
Une lettre d’accord d’augmentation de salaire est généralement composée de trois ou quatre paragraphes, englobant une introduction, un développement et une conclusion.
Conçue dans le format traditionnel d’une lettre, elle intègre également des éléments tels qu’un en-tête, une salutation professionnelle et une signature.
Bien qu’elle soit généralement rédigée avec un ton professionnel, le ton peut varier en fonction de la culture spécifique de l’environnement professionnel.
Par exemple, au sein d’une petite entreprise caractérisée par un effectif restreint et une ambiance décontractée, l’utilisation d’un ton moins formel peut s’avérer plus appropriée pour refléter la culture d’entreprise.
Créer un plan pour la lettre d’accord d’augmentation de salaire
Créer un plan clair est utile pour organiser une lettre d’accord d’augmentation de salaire et la rendre professionnelle, ce qui entre dans l’intérêt de la marque employeur.
Ici, il est possible d’adopter un modèle de lettre existant pour son plan ou d’en concevoir un en fonction de ses besoins spécifiques en matière de communication interne en entreprise.
Lorsque c’est cette dernière option qui est choisie, il est conseillé de créer des sections et inclure quelques notes concernant l’objet de chaque paragraphe afin de pouvoir facilement compléter le contenu ultérieurement.
Établir de la sorte les grandes lignes est un excellent moyen d’organiser son contenu et de déterminer ce qu’il faut inclure dans sa lettre d’accord d’augmentation de salaire.
En définissant un objectif clair pour chaque section et chaque paragraphe de la lettre d’augmentation, cela la rend plus professionnelle.
En outre, la création d’un plan aide à mieux gérer son temps. Lorsqu’un plan est défini, il n’est plus nécessaire de passer beaucoup de temps à réfléchir au contenu pendant la rédaction ou à réorganiser la lettre une fois qu’elle est terminée.
Adresser la lettre d’accord d’augmentation de salaire à l’employé
L’en-tête de la lettre d’accord d’augmentation de salaire comprend généralement la date, l’adresse de l’entreprise, le numéro de téléphone de l’entreprise, le nom de l’expéditeur et son adresse électronique professionnelle.
Il comprend également le nom et le prénom de l’employé, ainsi que son adresse. Dans le cas où il s’agirait, par exemple, d’une grande organisation, il est recommandé d’indiquer le poste ou le service de l’employé.
Compte tenu de l’importance de la communication interne, ces détails permettent de s’assurer qu’il s’agit d’une lettre officielle envoyée au nom de l’entreprise à l’endroit du bon destinataire.
Rédiger le corps de la lettre d’accord d’augmentation de salaire
Après une salutation courtoise et une légère introduction, il sera temps de rédiger le corps de la lettre d’accord d’augmentation de salaire qui constitue la partie la plus essentielle du texte.
Indiquer l’accord d’augmentation de salaire
Il est recommandé de commencer, sans tarder, le corps du texte par l’objectif même de la lettre qui est l’accord d’augmentation de salaire.
Ici, il faut donc annoncer au collaborateur que l’entreprise à décider de lui octroyer une augmentation sur sa rémunération. Il importe également de préciser le pourcentage ou le montant de cette augmentation ainsi que le montant du nouveau salaire que recevra l’employé.
Présenter une justification pour l’augmentation
Une fois l’augmentation annoncée, il faudra en expliquer les raisons. Il peut, par exemple, s’agir d’une augmentation qui :
- Fait suite à une demande adressée par l’employé ;
- Résulte de l’initiative de l’entreprise pour contribuer à l’adaptation au coût de la vie ;
- Résulte des performances réalisées par l’employé.
Quelles que soient les raisons de l’augmentation, la justification doit être brève et ne doit pas contenir de détails superflus au risque de faire paraitre la lettre non professionnelle.
Une augmentation de salaire faite au bon moment peut aider une entreprise à attirer et fidéliser ses employés, mais les conditions de l’augmentation doivent toujours être transparentes.
Vous pouvez savoir si c’est le bon moment d’envisager une augmentation de salaire en donnant la possibilité à vos collaborateurs de s’exprimer à propos de leurs rémunérations. Notre plateforme de confiance d’avis salariés peut vous aider à cet effet.
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Indiquer la date d’effet de l’augmentation
Dès que l’augmentation est annoncée et que ses raisons sont indiquées, la date à partir de laquelle la nouvelle rémunération sera applicable doit être mentionnée.
Cette information est cruciale pour éviter toute confusion et pour permettre à l’employé de réaliser sa planification en conséquence.
Renseigner toute autre information nécessaire
Dans la dernière partie du développement de la lettre d’accord d’augmentation de salaire, l’employeur doit signaler toute autre information qu’il estime que le collaborateur doit avoir.
Il peut, par exemple, révéler des démarches dont le collaborateur doit s’acquitter. Cela peut inclure la mise à jour de ses informations bancaires, la signature de nouveaux documents contractuels ou d’autres formalités.
L’employeur peut également renseigner dans cette partie les attentes que l’entreprise placerait dans le salarié pour la suite. Ils pourraient s’agir d’objectifs professionnels à atteindre, de nouvelles responsabilités à assumer ou toute autre directive pertinente.
Achever la lettre par une brève conclusion
La conclusion de la lettre d’accord d’augmentation de salaire à l’employé a pour rôle de récapituler les points essentiels et de manifester la reconnaissance de l’entreprise envers le travail et le dévouement de l’employé.
En exprimant une telle gratitude, l’employeur contribue à faire sentir à son collaborateur que ses efforts au sein de l’organisation sont appréciés, ce qui peut largement contribuer à booster l’engagement au travail de ce dernier.
Habituellement composé de trois phrases ou moins, le paragraphe de conclusion est suivi d’une formule professionnelle telle que « Sincèrement » ou « Meilleures salutations », accompagnée de la signature de l’expéditeur.
Relire et réviser la lettre d’accord d’augmentation de salaire
Une fois la lettre terminée, il est nécessaire de passer un certain temps à la relire pour en vérifier le ton, l’organisation et le professionnalisme. Au cours de cette étape, il faut s’assurer que chaque paragraphe est logique et se concentre sur un seul sujet à la fois.
Il est également opportun à cette étape d’évaluer si toutes les informations nécessaires sont incluses dans la lettre d’accord d’augmentation de salaire et si certaines ne sont pas superflues.
