L\u2019\u00e9tape du recrutement dans une entreprise n\u2019est pas \u00e0 sous-estimer puisqu\u2019elle conduit \u00e0 la s\u00e9lection des meilleurs futurs collaborateurs. En effet, un candidat qui n\u2019a pas les atouts ou les comp\u00e9tences adapt\u00e9s peut agir n\u00e9gativement sur le fonctionnement de votre activit\u00e9. Retrouvez ici 9 \u00e9tapes cl\u00e9s pour \u00eatre efficace dans la gestion d\u2019un recrutement.<\/p>\n\n\n\n
De quoi et de qui avez-vous concr\u00e8tement besoin\u2009? En r\u00e9pondant \u00e0 ces questions, vous pouvez facilement d\u00e9finir le profil dont vous avez besoin au sein de votre entreprise. La d\u00e9finition du profil recherch\u00e9 consiste \u00e9galement \u00e0 \u00e9tablir de mani\u00e8re d\u00e9taill\u00e9e les comp\u00e9tences, les formations, les exp\u00e9riences ou encore les qualit\u00e9s recherch\u00e9es chez un nouvel employ\u00e9. Ce faisant, vous faciliterez la gestion du recrutement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Une autre astuce qui pourrait vous aider au cours de la d\u00e9finition du profil recherch\u00e9 est de consulter une plateforme de confiance d\u2019avis salari\u00e9s<\/a>. Vous pouvez alors b\u00e9n\u00e9ficier des astuces ou des conseils venant des employ\u00e9s afin de mener \u00e0 bien votre recrutement. Rappelons que les sites d\u2019avis salari\u00e9s permettent aux employ\u00e9s de s\u2019exprimer librement sur leurs employeurs, mais \u00e9galement sur des questions ayant rapport \u00e0 leur environnement de travail<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Cette \u00e9tape est importante et n\u2019est surtout pas \u00e0 n\u00e9gliger puisqu\u2019elle encourage g\u00e9n\u00e9ralement un milieu de travail o\u00f9 r\u00e8gnent la transparence et la confiance. Outre cela, la pr\u00e9paration du personnel au recrutement permet d\u2019anticiper sur l\u2019\u00e9tape de l\u2019int\u00e9gration du nouveau recrut\u00e9 au sein de l\u2019\u00e9quipe. Par ailleurs, un membre du personnel peut avoir les comp\u00e9tences recherch\u00e9es pour le poste. C\u2019est aussi l\u2019une des raisons pour lesquelles le partage de l\u2019offre de l\u2019emploi en interne est n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n Il faut d\u2019abord \u00e9valuer les avantages et inconv\u00e9nients du recrutement interne<\/a> au sein de votre entreprise avant d\u2019y avoir recours. En effet, un ancien salari\u00e9 de l\u2019entreprise ma\u00eetrise d\u00e9j\u00e0 son milieu de travail et engendre moins de d\u00e9penses. Il s\u2019agit d\u2019un aspect positif du recrutement en interne.<\/p>\n\n\n\n Cependant, il faut souvent que la personne recrut\u00e9e en interne suive des formations compl\u00e9mentaires afin d\u2019assurer parfaitement son nouveau poste. De plus, sa relation avec les autres coll\u00e8gues peut \u00eatre impact\u00e9e dans certains cas. Cela fait partie des c\u00f4t\u00e9s n\u00e9gatifs de ce type de recrutement.<\/p>\n\n\n\n Le recrutement en externe quant \u00e0 lui permet g\u00e9n\u00e9ralement d\u2019avoir un nouveau collaborateur disposant de toutes les qualit\u00e9s requises. De plus, le nouveau venu peut apporter une touche d\u2019originalit\u00e9 ou encore des id\u00e9es neuves dont l\u2019entreprise a besoin pour fonctionner davantage.<\/p>\n\n\n\n Des erreurs comme le recrutement d\u2019une personne non qualifi\u00e9e au poste peuvent survenir dans certains cas. Cela entraine des pertes d\u2019argent, mais \u00e9galement de temps \u00e0 toute l\u2019entreprise. Un autre inconv\u00e9nient du recrutement en externe est que le nouvel employ\u00e9 n\u2019arrive pas \u00e0 s\u2019int\u00e9grer au reste de l\u2019\u00e9quipe. Il ne peut pas dans ce cas d\u00e9ployer tout son potentiel et \u00eatre productif.<\/p>\n\n\n\n Le recrutement d\u2019un nouvel employ\u00e9 ou d\u2019un futur collaborateur d\u2019une entreprise peut \u00eatre conduit par :<\/p>\n\n\n\n Ces derniers peuvent aussi travailler en collaboration s\u2019il s\u2019agit d\u2019un poste strat\u00e9gique et tr\u00e8s important pour le fonctionnement et la survie de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Par ailleurs, pour plus d\u2019efficacit\u00e9, un responsable de recrutement est la personne la plus adapt\u00e9e. Ce sp\u00e9cialiste du recrutement qui a suivi des formations ad\u00e9quates dispose des capacit\u00e9s \u00e0 d\u00e9tecter le profil recherch\u00e9 pour un poste pr\u00e9cis. Il se sert de plusieurs techniques comme la m\u00e9thode de recrutement par habilit\u00e9<\/a>, connue \u00e9galement sous le terme de la m\u00e9thode de recrutement par simulation.<\/p>\n\n\n\n Les formalit\u00e9s administratives peuvent \u00eatre \u00e0 la fois fastidieuses et longues. Il est alors pr\u00e9f\u00e9rable de pr\u00e9parer en amont tous les documents dont le futur collaborateur aura besoin pour int\u00e9grer facilement l\u2019entreprise<\/strong>. \u00c0 cette \u00e9tape, vous pouvez d\u00e9j\u00e0 r\u00e9diger le contrat d\u2019embauche en prenant la peine de bien \u00e9valuer toutes les possibilit\u00e9s qui s\u2019offrent \u00e0 vous, mais \u00e9galement \u00e0 votre futur employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Par exemple, il faudra d\u00e9finir le type de contrat que vous souhaitez proposer au nouveau travailleur. Ainsi, il peut s\u2019agir d\u2019un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e (CDI), d\u2019un contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e (CDD), d\u2019un contrat int\u00e9rim ou encore d\u2019un stage professionnel. \u00c0 part le type de contrat, la fourchette de r\u00e9mun\u00e9ration ou le volume horaire doivent \u00eatre aussi clairement d\u00e9finis.<\/p>\n\n\n\n Pour plus d\u2019efficacit\u00e9 dans la gestion du recrutement, taillez une grande importance \u00e0 la r\u00e9daction de votre offre d\u2019emploi<\/strong>. Cette derni\u00e8re donne un aper\u00e7u du professionnalisme dont fait preuve votre entreprise. Plus l\u2019offre est bien r\u00e9dig\u00e9e, mieux vous aurez la chance de tomber sur de meilleurs candidats aux postes recherch\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Aussi, l\u2019annonce doit contenir toutes les informations essentielles comme l\u2019intitul\u00e9 du poste. Celui-ci doit \u00eatre clairement d\u00e9fini de mani\u00e8re \u00e0 interpeller les candidats r\u00e9ellement concern\u00e9s. Autres informations importantes comme la nature du contrat, les horaires de travail, les comp\u00e9tences<\/strong> et qualit\u00e9s requises doivent aussi apparaitre dans votre offre. Pour plus de professionnalisme, choisissez un ton unique \u00e0 adopter durant tout le texte de l\u2019annonce puis veillez \u00e0 l\u2019insertion des mots cl\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Pour r\u00e9ussir sa campagne de recrutement<\/a>, il faut pr\u00e9voir divers moyens de diffusion de votre offre d\u2019emploi. En faisant une large diffusion de votre annonce, vous avez plus de chance de tomber sur le candidat adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins. Heureusement qu\u2019il existe une diversit\u00e9 de canaux de diffusion des annonces de recrutement<\/strong>. Vous pouvez passer par :<\/p>\n\n\n\n Les r\u00e9seaux <\/strong>sociaux jouent \u00e9galement un \u00e9norme r\u00f4le dans cette \u00e9tape de diffusion des annonces. Ainsi, il est possible de partager une offre d\u2019emploi via Facebook, LinkedIn ou encore Instagram afin de toucher un plus grand nombre. Plus le profil recherch\u00e9 est rare, plus il va falloir vous servir simultan\u00e9ment de plusieurs moyens de diffusion pour faire circuler l\u2019information et atteindre plus rapidement vos cibles.<\/p>\n\n\n\n La prochaine \u00e9tape du processus de recrutement consiste \u00e0 faire le tri puis \u00e0 passer des entretiens aux candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s. Avant cela, d\u00e9finissez un d\u00e9lai de cl\u00f4ture du d\u00e9p\u00f4t des candidatures. Une fois le d\u00e9lai atteint, vous pouvez alors parmi toutes les candidatures re\u00e7ues passer au triage.<\/p>\n\n\n\n Pour \u00eatre efficace dans la gestion du recrutement<\/strong>, il faut pr\u00e9voir l\u2019\u00e9tape du triage des diverses candidatures re\u00e7ues. D\u00e9finissez des crit\u00e8res de s\u00e9lection qui vous serviront de base pour choisir ou \u00e9liminer des dossiers. Cela permet de trouver rapidement le bon profil. De plus, n\u2019importe qui peut se charger du recrutement en se basant sur les crit\u00e8res pr\u00e9d\u00e9finis. La lecture du curriculum vitae et de la lettre de motivation peut vous aider \u00e0 d\u00e9gager un bon nombre de candidatures qui ne cadrent pas avec ce que vous recherchez.<\/p>\n\n\n\n Pour plus de transparence lors des entretiens, il est pr\u00e9f\u00e9rable de pr\u00e9parer des fiches d\u2019entretiens ou des grilles d\u2019\u00e9valuations afin de juger tous les candidats sur un m\u00eame pied d\u2019\u00e9galit\u00e9. Selon le poste recherch\u00e9, il est conseill\u00e9 d\u2019avoir recours \u00e0 un responsable de recrutement ou un charg\u00e9 des ressources humaines pour diriger les entretiens. Ces acteurs du recrutement peuvent vous donner de pr\u00e9cieux conseils pour conduire un entretien d\u2019embauche<\/a> efficacement. Pour plus de transparence lors des entretiens, il est pr\u00e9f\u00e9rable de pr\u00e9parer des fiches d\u2019entretiens ou des grilles d\u2019\u00e9valuations afin de juger tous les candidats sur un m\u00eame pied d\u2019\u00e9galit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s la phase des entretiens, mettez de c\u00f4t\u00e9 les profils qui se rapprochent le plus de ce dont vous avez besoin au sein de votre \u00e9quipe. Pour plus d\u2019efficacit\u00e9 dans la gestion du recrutement, le mieux serait de tenir compte des r\u00e9f\u00e9rences cit\u00e9espar les candidats<\/strong>. Les r\u00e9f\u00e9rences vous permettent d\u2019en savoir plus sur un candidat qui est susceptible d\u2019\u00eatre le profil recherch\u00e9. Vous pouvez par exemple avoir des informations sur les habitudes de travail, les caract\u00e8res, l\u2019absent\u00e9isme au travail<\/a>, les qualit\u00e9s et autres d\u2019un bon profil.<\/p>\n\n\n\n Pour un poste important, la s\u00e9lection du candidat doit \u00eatre faite en collaboration avec les acteurs cl\u00e9s de votre entreprise. \u00c0 la suite de l\u2019annonce de la bonne nouvelle au profil s\u00e9lectionn\u00e9, il serait bien de notifier aux candidats restants qu\u2019ils n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9s. Conservez les profils int\u00e9ressants parmi les non s\u00e9lectionn\u00e9s dans vos bases de donn\u00e9es en cas de futur recrutement. \u00c0 cette \u00e9tape, il est aussi possible de discuter du contrat et des formations administratives associ\u00e9es \u00e0 l\u2019embauche <\/strong>avec l\u2019heureux \u00e9lu. <\/p>\n\n\n\n Une derni\u00e8re \u00e9tape pour mener \u00e0 bien la gestion du recrutement est de savoir comment int\u00e9grer le candidat s\u00e9lectionn\u00e9. En fait, ce dernier doit apprendre \u00e0 ma\u00eetriser son nouvel environnement de travail ainsi qu\u2019\u00e0 s\u2019associer avec les anciens collaborateurs de l\u2019entreprise. Pour pr\u00e9venir le stress au travail<\/a>, mettez le nouveau venu \u00e0 l\u2019aise et dans de bonnes conditions comme tous les autres employ\u00e9s d\u2019ailleurs. Vous \u00eates ainsi s\u00fbr de favoriser son esprit de cr\u00e9ativit\u00e9 et de profiter pleinement de tout son professionnalisme. Pour l\u2019int\u00e9grer et finaliser efficacement votre processus <\/strong>de recrutement<\/strong>, il serait id\u00e9al de confier le nouveau venu \u00e0 un ancien collaborateur qui ma\u00eetrise bien l\u2019environnement de travail. Vous pouvez aussi le mettre directement sur un projet en cours afin de l\u2019impliquer dans l\u2019ambiance de travail. Une autre id\u00e9e int\u00e9ressante d\u2019int\u00e9gration est d\u2019installer un rituel de bienvenue aux nouveaux venus de votre entreprise<\/strong>. Cela permettra de mettre en confiance le nouveau et de lui permettre d\u2019interagir d\u00e8s les premiers instants avec tout le personnel.<\/p>\n\n\nInformez et pr\u00e9parez le personnel de votre entreprise<\/h2>\n\n\n\n
Le recrutement en interne<\/h3>\n\n\n\n
Le recrutement en externe<\/h3>\n\n\n\n
Confiez la gestion du recrutement \u00e0 des professionnels<\/h2>\n\n\n\n
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Pr\u00e9parez les formalit\u00e9s administratives et le contrat de votre futur employ\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
Soignez la r\u00e9daction de votre offre d\u2019emploi<\/h2>\n\n\n\n
Pr\u00e9voyez divers moyens de diffusion de votre offre d\u2019emploi<\/h2>\n\n\n\n
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Triez les candidatures et effectuez des entretiens<\/h2>\n\n\n\n
Le tri des candidatures<\/h3>\n\n\n\n
Les entretiens<\/h3>\n\n\n\n
D\u00e9tectez le meilleur profil parmi les candidats<\/h2>\n\n\n\n
Int\u00e9grer le nouveau collaborateur au sein de votre entreprise<\/h2>\n\n\n\n