Lorsque vous d\u00e9sirez recruter de nouveaux talents, il existe plusieurs solutions que vous pouvez utiliser pour d\u00e9nicher le bon profil. Vous avez la possibilit\u00e9 de choisir un recrutement externe ou de faire l\u2019embauche \u00e0 l\u2019interne. Avec la derni\u00e8re option, vous valorisez et promouvez vos meilleurs collaborateurs tout en am\u00e9liorant votre marque employeur. De plus, vous gagnez du temps et r\u00e9duisez les d\u00e9penses ainsi que le d\u00e9lai du processus. Alors, vous souhaitez mettre en place une proc\u00e9dure de recrutement interne efficace au sein de votre entreprise\u2009? Voici 10 \u00e9tapes que vous pouvez suivre pour r\u00e9ussir votre projet.<\/p>\n\n\n\n
La premi\u00e8re \u00e9tape d\u2019une proc\u00e9dure de recrutement interne efficace est la d\u00e9termination du profil recherch\u00e9. Il est important que vous d\u00e9finissiez votre besoin en ressources humaines ainsi que le profil du candidat id\u00e9al pour le poste \u00e0 pourvoir. Vous devez donc \u00e9tablir un persona en identifiant les comp\u00e9tences professionnelles et les qualit\u00e9s requises, de m\u00eame que les logiciels et outils \u00e0 ma\u00eetriser.<\/p>\n\n\n\n
La deuxi\u00e8me \u00e9tape d\u2019une proc\u00e9dure de recrutement interne efficace consiste \u00e0 r\u00e9diger une fiche de poste. Il s\u2019agit d\u2019un document RH qui sert \u00e0 d\u00e9crire les caract\u00e9ristiques du poste \u00e0 pouvoir. Autrement dit, vous devez y pr\u00e9senter avec clart\u00e9 et pr\u00e9cision les \u00e9l\u00e9ments tels que :<\/p>\n\n\n\n
La fiche de poste doit \u00eatre la plus compl\u00e8te possible pour fournir aux candidats toutes les informations n\u00e9cessaires. Si vous en avez d\u00e9j\u00e0 une, pensez \u00e0 la mettre \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n
Tout comme lors du recrutement externe, r\u00e9diger une offre d\u2019emploi est l\u2019une des principales \u00e9tapes du processus de recrutement interne. Une fois que vous avez d\u00e9termin\u00e9 vos besoins, il faut \u00e0 pr\u00e9sent les exprimer dans une annonce de recrutement. Ici, les candidats connaissent d\u00e9j\u00e0 le lieu de travail, les avantages, la culture d\u2019entreprise, etc. Il ne vous reste alors plus qu\u2019\u00e0 mettre en avant les d\u00e9tails tels que les missions, l\u2019\u00e9quipe, les comp\u00e9tences, etc. Pour r\u00e9ussir cette phase de la proc\u00e9dure de recrutement interne, vous devez mentionner dans votre offre d\u2019emploi les informations suivantes :<\/p>\n\n\n\n
Vous aurez remarqu\u00e9 qu\u2019il s\u2019agit de reprendre les \u00e9l\u00e9ments que vous aviez mis dans votre fiche de poste.<\/p>\n\n\n\n
Que ce soit pour un recrutement interne ou externe, il est indispensable de diffuser l\u2019offre d\u2019emploi pour trouver des talents qui r\u00e9pondent \u00e0 vos crit\u00e8res. Mais la strat\u00e9gie de communication diff\u00e8re d\u2019un syst\u00e8me \u00e0 l\u2019autre. Pour une m\u00e9thode de recrutement interne, vous n\u2019avez pas besoin d\u2019utiliser de grands moyens pour que votre annonce soit visible.<\/p>\n\n\n\n
La diffusion de l\u2019offre d\u2019emploi dans une proc\u00e9dure de recrutement interne doit se faire aupr\u00e8s de vos employ\u00e9s. Pour ce faire, vous devez vous servir de tous les canaux de communication interne disponibles dans l\u2019entreprise :<\/p>\n\n\n\n
Vous profiterez de l\u2019int\u00e9r\u00eat de la communication interne en entreprise et de la marque employeur<\/a> pour donner un maximum de visibilit\u00e9 \u00e0 votre offre d\u2019emploi.<\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s la diffusion de l\u2019offre d\u2019emploi, vous avez certainement re\u00e7u des candidatures de vos salari\u00e9s qui sont int\u00e9ress\u00e9s par le poste \u00e0 pourvoir. La prochaine \u00e9tape de la proc\u00e9dure de recrutement interne consiste \u00e0 trier les CV et lettres de motivation de ces derniers. Toutefois, pour avoir des informations plus concr\u00e8tes, vous pouvez vous rapprocher du sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique de chaque postulant.<\/p>\n\n\n\n Il est \u00e9galement possible de demander l\u2019avis des autres employ\u00e9s via une plateforme de confiance d\u2019avis salari\u00e9s<\/a>. Ainsi, vous saurez ce qu\u2019ils pensent de chaque candidat. Les avis salari\u00e9s vous aideront aussi \u00e0 prendre de bonnes d\u00e9cisions pour l\u2019optimisation de votre proc\u00e9dure de recrutement interne. Par ailleurs, ils montreront aux lecteurs que vous portez une importance particuli\u00e8re aux opinions de vos \u00e9quipes, ce qui contribuera \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration de votre marque employeur.<\/p>\n\n\n\n L\u2019entretien d\u2019embauche est une \u00e9tape cruciale de la proc\u00e9dure de recrutement interne. Cependant, avant de rencontrer les postulants, vous devez vous pr\u00e9parer afin que chaque entrevue se passe dans des conditions optimales. Il faut donc \u00e9tablir un questionnaire que vous utiliserez pour interroger les candidats. Chacune des questions de cette liste doit \u00eatre li\u00e9e au poste (soft-skills, motivations, comp\u00e9tences, exp\u00e9riences, etc.). Cela signifie que vous devez \u00e9viter les interrogations personnelles ou embarrassantes.<\/p>\n\n\n\n Dans votre grille d\u2019entretien doivent figurer :<\/p>\n\n\n\n Avec une telle grille, vous garantissez \u00e0 vos collaborateurs un traitement \u00e9quitable, ce qui vous permet de lutter contre la mauvaise ambiance au travail<\/a>. \u00c0 l\u2019aide de la liste de questions, vous d\u00e9c\u00e8lerez et classerez les points forts de chaque salari\u00e9 qui postule l\u2019emploi.<\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s la pr\u00e9paration de la grille, vous pouvez organiser vos entretiens d\u2019embauche. Pour ce faire, il faut :<\/p>\n\n\n\n Au cours des rendez-vous, vous devez veiller \u00e0 \u00eatre le plus objectif possible et utiliser les m\u00eames outils pour \u00e9valuer vos employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Pour r\u00e9ussir votre proc\u00e9dure de recrutement interne, vous devez \u00e9valuer les comp\u00e9tences professionnelles de chaque candidat avec minutie et impartialit\u00e9. Cette \u00e9tape vous permet de vous assurer que l\u2019employ\u00e9 que vous choisissez dispose de toutes les comp\u00e9tences requises. En effet, bien qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une proc\u00e9dure de recrutement interne, tous vos collaborateurs ne sont pas forc\u00e9ment qualifi\u00e9s pour le poste. Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019\u00e9valuation, vous \u00e9vitez toute erreur de casting. De m\u00eame, vous pourrez mieux orienter les formations que le salari\u00e9 retenu devra suivre apr\u00e8s la prise de poste.<\/p>\n\n\n\n Tout comme les aptitudes professionnelles, les comp\u00e9tences non techniques doivent aussi faire l\u2019objet d\u2019une v\u00e9rification. Vous devez contr\u00f4ler la conscience situationnelle du postulant, sa capacit\u00e9 d\u2019improvisation et d\u2019adaptation, son leadership, etc.<\/p>\n\n\n\n Une fois que vous avez r\u00e9alis\u00e9 toutes les \u00e9tapes pr\u00e9c\u00e9dentes, vous pouvez \u00e0 pr\u00e9sent proc\u00e9der au choix du salari\u00e9 correspondant le mieux aux crit\u00e8res de l\u2019offre d\u2019emploi. Pour cette \u00e9tape d\u00e9cisive de la proc\u00e9dure de recrutement interne, vous devez faire preuve d\u2019impartialit\u00e9 et d\u2019objectivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n D\u00e8s que vous avez d\u00e9termin\u00e9 le postulant qui convient au poste \u00e0 pourvoir, il faut commencer \u00e0 pr\u00e9parer son entr\u00e9e en fonction. Contrairement au syst\u00e8me du recrutement externe, vous n\u2019aurez pas besoin de faire de grandes d\u00e9penses dans le but de r\u00e9ussir l\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau collaborateur<\/a>. C\u2019est d\u2019ailleurs l\u2019un des avantages du recrutement interne en entreprise.<\/p>\n\n\n\n Par contre, vous pouvez organiser une rencontre entre le postulant retenu et sa nouvelle \u00e9quipe. Cela facilite son int\u00e9gration et vous donne un aper\u00e7u de sa capacit\u00e9 d\u2019adaptation. Il faut \u00e9galement faire signer au candidat un contrat de travail ou une promesse d\u2019embauche.<\/p>\n\n\n\n Concernant les candidats que vous avez refus\u00e9s, il est crucial de les pr\u00e9venir et de leur expliquer les raisons de votre d\u00e9cision. Faites montre de transparence et d\u2019honn\u00eatet\u00e9 pour cette phase de la proc\u00e9dure de recrutement interne. Ainsi, vous donnez aux collaborateurs concern\u00e9s l\u2019opportunit\u00e9 de s\u2019am\u00e9liorer pour d\u2019autres emplois.<\/p>\n\n\n\n Il est conseill\u00e9 de faire votre retour n\u00e9gatif lors d\u2019une entrevue pour que les postulants puissent poser des questions. Vous pourrez aussi en profiter pour mesurer l\u2019efficacit\u00e9 de votre proc\u00e9dure de recrutement interne en r\u00e9alisant une enqu\u00eate de satisfaction. Pour ce faire, vous pouvez vous servir d\u2019un exemple de questionnaire de satisfaction salari\u00e9<\/a>. Demandez \u00e0 vos candidats ce que vous devez corriger pour les prochaines fois et les phases du processus de candidature au cours desquelles ils se sont sentis mal \u00e0 l\u2019aise. Vous aurez toutes les informations n\u00e9cessaires pour am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience candidat.<\/p>\n\n\n\n L\u2019importance des enqu\u00eates de satisfaction des collaborateurs en entreprise<\/a> r\u00e9side \u00e9galement dans le fait qu\u2019elles permettent de savoir comment la relation entre l\u2019entreprise et les candidats refus\u00e9s \u00e9voluera. Si ces derniers n\u2019ont pas appr\u00e9ci\u00e9 l\u2019exp\u00e9rience v\u00e9cue, ils peuvent cr\u00e9er une mauvaise ambiance au travail ou m\u00eame d\u00e9missionner de leurs postes actuels.<\/p>\n\n\n\n Vous devez imp\u00e9rativement accompagner vos candidats refus\u00e9s pour le maintien d\u2019un bon climat social au sein de votre soci\u00e9t\u00e9. Cela vous permettra de fid\u00e9liser votre personnel et d\u2019attirer des talents. Vous trouverez plus de d\u00e9tails dans cet article qui porte sur \u2018\u2019Comment attirer et fid\u00e9liser ses employ\u00e9s\u2009?<\/a>\u2019\u2019. Enfin, vous devez tout mettre en \u0153uvre pour r\u00e9ussir votre prochaine proc\u00e9dure de recrutement interne en corrigeant vos erreurs.<\/p>\n\n\n Pour diffuser l’offre d’emploi lors d’une proc\u00e9dure de recrutement interne, vous pouvez utiliser les canaux de communication internes tels que le site corporate, la newsletter interne, l’intranet, les panneaux d’affichage dans les bureaux, et les messageries internes comme Slack ou Teams. En capitalisant sur la marque employeur de votre entreprise, vous offrez une bonne visibilit\u00e9 \u00e0 l’annonce. En impliquant vos employ\u00e9s dans la diffusion, vous stimulez l’engagement et favorisez le recrutement interne.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n Pour am\u00e9liorer l’exp\u00e9rience candidat lors d’un recrutement interne, vous pouvez pr\u00e9parer une grille d’entretien qui reprend des questions objectives et li\u00e9es au poste \u00e0 pourvoir. Cela garantit un traitement \u00e9quitable pour tous les candidats. Impliquez plusieurs recruteurs impartiaux lors des entretiens pour confronter les points de vue. Vous pouvez \u00e9galement solliciter des avis salari\u00e9s via une plateforme de confiance pour avoir des informations compl\u00e9mentaires sur les candidats. Ces d\u00e9marches permettent de d\u00e9tecter les points forts de chaque salari\u00e9, d’\u00e9viter les erreurs de casting et de maintenir une bonne ambiance au travail.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\nObtenir des informations sur les candidats potentiels<\/h2>\n\n\n\n
Pr\u00e9parer une grille d\u2019entretien<\/h2>\n\n\n\n
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Organiser les entretiens d\u2019embauche<\/h2>\n\n\n\n
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\u00c9valuer les comp\u00e9tences des candidats<\/h2>\n\n\n\n
Choisir le candidat id\u00e9al pour le poste<\/h2>\n\n\n\n
Informer les candidats refus\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n
FAQ<\/h2>\n
Comment pouvez-vous diffuser l’offre d’emploi lors d’une proc\u00e9dure de recrutement interne et attirer les talents au sein de votre entreprise ?<\/h3>\n
Comment pouvez-vous am\u00e9liorer l’exp\u00e9rience candidat lors d’un recrutement interne pour garantir un traitement \u00e9quitable et une bonne ambiance au travail ?<\/h3>\n