Un vivier de candidats est une base de donn\u00e9es constitu\u00e9e des profils de talents int\u00e9ress\u00e9s par un emploi au sein d\u2019une entreprise, ou y ayant d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9. C\u2019est un atout majeur en cas de recrutement, car il permet d\u2019avoir \u00e0 port\u00e9e de main des profils de premier choix.<\/p>\n\n\n\n
Un vivier de talents peut \u00e9galement \u00eatre un indicateur de performance du marketing RH de l\u2019entreprise. Plus il est rempli et actualis\u00e9 avec de bons profils de candidats, plus il t\u00e9moigne du rayonnement de la marque employeur et de l\u2019int\u00e9r\u00eat qu\u2019elle suscite aupr\u00e8s des cadres.<\/p>\n\n\n\n
Cela dit, comment cr\u00e9er une base de donn\u00e9es de candidats et en assumer la gestion courante ? Quels sont les outils les plus appropri\u00e9s pour le faire ? Quelles astuces appliquer pour en tirer le maximum de b\u00e9n\u00e9fice ? R\u00e9ponses dans ce guide de cr\u00e9ation et de gestion d\u2019un vivier de candidats.<\/p>\n\n\n\n
Les profils \u00e0 consigner dans le vivier de talents (talent pool en anglais) peuvent \u00eatre :<\/p>\n\n\n\n
Les informations fournies par ces potentiels candidats sont souvent dispers\u00e9s sur divers supports : fiches papier, fichiers joints \u00e0 des mails, sourcing sur les r\u00e9seaux sociaux, etc.<\/p>\n\n\n\n
Pour \u00e9viter de s\u2019y perdre, il est important de d\u00e9dier une \u00e9quipe \u00e0 leur collecte, \u00e0 leur analyse et \u00e0 leur saisie dans la base de donn\u00e9es. C\u2019est une t\u00e2che chronophage en amont, mais qui permet un gain de temps consid\u00e9rable lorsqu\u2019elle est effectu\u00e9e avec les bons outils.<\/p>\n\n\n\n
Chlo\u00e9 Duval, sp\u00e9cialiste marque employeur, indique que 3 types d\u2019outils peuvent servir pour la cr\u00e9ation d\u2019un vivier de candidats. Ce sont, dans l\u2019ordre de priorit\u00e9 et d\u2019expertise :<\/p>\n\n\n\n
L\u2019ATS sert \u00e0 la collecte, au traitement et au suivi des candidatures lors d\u2019une campagne de recrutement<\/a>. Il peut g\u00e9rer un nombre illimit\u00e9 de profils, et est de plus optimis\u00e9 pour le travail collaboratif et la mise en place d\u2019un vivier de candidatures.<\/p>\n\n\n\n C\u2019est donc l\u2019outil premium pour cr\u00e9er et g\u00e9rer un vivier de candidats. Mais \u00e0 d\u00e9faut, il est possible d\u2019utiliser Google Sheet ou Excel.<\/p>\n\n\n\n M\u00eame sans offrir les m\u00eames fonctionnalit\u00e9s qu\u2019un ATS, Google Sheet et Excel permettent de cr\u00e9er plusieurs feuilles de calculs d\u00e9di\u00e9es chacune \u00e0 un type de profil. Les recruteurs peuvent y enregistrer un grand nombre d\u2019informations relatives aux candidats int\u00e9ressants.<\/p>\n\n\n\n L\u2019inconv\u00e9nient avec Excel est qu\u2019il n\u2019est pas configur\u00e9 pour le travail collaboratif. Si plusieurs recruteurs doivent collaborer sur le m\u00eame projet, il est pr\u00e9f\u00e9rable de se servir de Google Sheet.<\/p>\n\n\n\n Pour chaque candidat du vivier, l\u2019entreprise doit avoir :<\/p>\n\n\n\n Lorsque tout ceci est parfaitement class\u00e9 et organis\u00e9, il est ais\u00e9 de lancer une campagne de recrutement originale<\/a>, sans annonce ni affiche. Une vid\u00e9o ou un message cod\u00e9 peut \u00eatre envoy\u00e9 aux profils de candidats cibles, et les meilleurs sont recrut\u00e9s dans de brefs d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n Pour g\u00e9rer un vivier de candidats, il faut r\u00e9guli\u00e8rement le mettre \u00e0 jour, mais dans le strict respect du R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral de la Protection des Donn\u00e9es ou RGPD.<\/p>\n\n\n\n Tous les potentiels candidats du vivier doivent \u00eatre inform\u00e9s du fait que l\u2019entreprise souhaite stocker leurs donn\u00e9es personnelles pour une dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Le d\u00e9lai l\u00e9gal de conservation des donn\u00e9es est de 2 ans. Au-del\u00e0, le RGPD exige que les donn\u00e9es soient rendues anonymes. Les talents ont \u00e9galement le droit de demander que leurs donn\u00e9es soient supprim\u00e9es ou rendues anonymes \u00e0 tout moment.<\/p>\n\n\n\n La mise \u00e0 jour d\u2019un vivier de candidats peut \u00eatre effectu\u00e9 chaque trimestre, chaque semestre ou annuellement. Elle peut \u00e9galement avoir lieu \u00e0 chaque nouveau recrutement. Tout d\u00e9pend des moyens dont l\u2019entreprise dispose et de sa politique RH.<\/p>\n\n\n\n Dans tous les cas, il faut maintenir le contact avec les candidats gr\u00e2ce \u00e0 :<\/p>\n\n\n\n Pour simplifier et automatiser l\u2019envoi des mails, on int\u00e8gre \u00e0 l\u2019ATS un outil CRM. Ensuite, le logiciel se charge de l\u2019envoi p\u00e9riodique des mails, une fois que le contenu associ\u00e9 est disponible.<\/p>\n\n\n\n Optimiser le vivier de candidats revient \u00e0 mettre en place une strat\u00e9gie efficace pour en tirer le meilleur parti d\u00e8s que le besoin se fait sentir. Pour y arriver, il faut :<\/p>\n\n\n\n On classe souvent les donn\u00e9es du vivier des candidats en fonction de la cat\u00e9gorie professionnelle. Mais d\u2019autres d\u00e9tails comme le niveau de ma\u00eetrise de la langue anglaise, les soft skills et la situation g\u00e9ographique peuvent \u00eatre d\u00e9terminants pour un recrutement.<\/p>\n\n\n\n Pour s\u2019y retrouver efficacement, il faut cr\u00e9er des champs sp\u00e9cifiques pour chacune de ces informations, et attribuer un score au candidat. Cette m\u00e9thode s\u2019appelle le parsing de CV. De cette fa\u00e7on, le vivier est plus clair et permet d\u2019anticiper sur les besoins en recrutement.<\/p>\n\n\n\n Ensuite, d\u00e8s qu\u2019un poste est \u00e0 pourvoir, on demande \u00e0 l\u2019ATS d\u2019effectuer un tri et un \u00ab matching \u00bb d\u2019apr\u00e8s le profil des candidats recherch\u00e9s. Le logiciel doit \u00eatre capable de ressortir les meilleurs profils du vivier de candidats si la classification et l\u2019organisation ont \u00e9t\u00e9 optimales.<\/p>\n\n\n\n La r\u00e8gle d\u2019or ici est de toujours r\u00e9pondre aux candidats qui interagissent avec l\u2019entreprise, m\u00eame si leur candidature n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 retenue.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre aux candidats les rassure et offre l\u2019opportunit\u00e9 de les relancer d\u00e8s qu\u2019il y a de nouveaux recrutements en cours. En plus de cela, le service RH peut leur envoyer des v\u0153ux \u00e0 leur date anniversaire, ou des SMS quand l\u2019entreprise \u00e0 des \u00e9v\u00e8nements dans leur ville.<\/p>\n\n\n\n Par ailleurs, il ne faut pas oublier que les candidats peuvent vouloir consulter les avis des salari\u00e9s<\/a> d\u2019une entreprise, afin d\u2019avoir une id\u00e9e de l\u2019environnement de travail qu\u2019ils voudraient int\u00e9grer.<\/p>\n\n\n\n Il est donc important d\u2019avoir une interface o\u00f9 les collaborateurs peuvent s\u2019exprimer librement sur l\u2019entreprise. Il faudra aussi veiller \u00e0 r\u00e9pondre aux avis salari\u00e9s<\/a>. C\u2019est une fa\u00e7on de prouver que la voix de tout le monde compte.<\/p>\n\n\n\n Les candidats seront ainsi rassur\u00e9s qu\u2019ils seront \u00e9cout\u00e9s et que les \u00e9changes seront possibles une fois au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Un vivier de candidats qui ne contient que des talents indisponibles n\u2019est d\u2019aucune utilit\u00e9 face aux enjeux d\u2019un recrutement<\/a> \u00e0 cl\u00f4turer en urgence. Pour \u00e9viter de se retrouver dans une telle situation, l\u2019entreprise doit :<\/p>\n\n\n\n En r\u00e9sum\u00e9, il faut retenir que toute entreprise qui d\u00e9sire valoriser sa marque employeur et limiter les co\u00fbts et les d\u00e9lais de ses recrutements doit avoir un vivier de candidats. Elle doit d\u00e9j\u00e0 exploiter correctement les informations recueillies lors des recrutements, en les stockant dans un ATS.<\/p>\n\n\n\n Ensuite, elle peut joindre \u00e0 ces donn\u00e9es celles des candidatures spontan\u00e9es, ou celles de candidats recommand\u00e9s par les salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Enfin, les donn\u00e9es collect\u00e9es doivent \u00eatre mises \u00e0 jour, tri\u00e9es et organis\u00e9es aussi souvent que possible. Ainsi, d\u00e8s que l\u2019entreprise aura besoin de recruter ou de combler une absence, elle pourra le faire rapidement gr\u00e2ce au matching des profils disponibles dans son vivier de candidats.<\/p>\n\n\n\n Vous saviez que les avis des salari\u00e9s pouvaient \u00eatre utilis\u00e9s pour attirer les meilleurs profils pour composer votre vivier de candidats ?<\/p>\n\n\n\n De plus en plus de candidats prennent le temps de collecter les avis de personnes travaillant d\u00e9j\u00e0 au sein d\u2019une entreprise avant de postuler aux offres de cette derni\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n Custplace donne la possibilit\u00e9 de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une page d\u00e9di\u00e9e sur sa plateforme o\u00f9 vos salari\u00e9s peuvent donner leurs avis sur votre entreprise. En retour, vous pourrez r\u00e9pondre \u00e0 ces avis.<\/p>\n\n\n\n C\u2019est l\u2019occasion de montrer aux talents int\u00e9ress\u00e9s par votre entreprise que vous \u00eates ouvert aux \u00e9changes et que vous \u00eates soucieux de l\u2019\u00e9panouissement de chacun de vos collaborateurs. Vous pouvez cliquer ici pour en savoir plus cette offre<\/a> d\u00e8s aujourd\u2019hui.<\/p>\n\n\n \n Un vivier de candidats est une base de donn\u00e9es regroupant des profils de talents int\u00e9ress\u00e9s par un emploi dans l’entreprise ou y ayant d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9. On peut y trouver des anciens stagiaires, des candidats ayant r\u00e9pondu \u00e0 des offres d’emploi pr\u00e9c\u00e9dentes, des candidatures spontan\u00e9es, des recommandations par les salari\u00e9s, etc. Pour cr\u00e9er un vivier de candidats, il est essentiel de collecter, analyser et saisir ces profils dans la base de donn\u00e9es. Il est conseill\u00e9 d’utiliser un Applicant Tracking System (ATS), un logiciel de recrutement, pour g\u00e9rer efficacement le vivier.<\/span>\n <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n \n Pour optimiser la gestion d’un vivier de candidats, il est essentiel de maintenir les donn\u00e9es \u00e0 jour tout en respectant les r\u00e9glementations du RGPD. Il faut informer les candidats que leurs donn\u00e9es seront stock\u00e9es pour une dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e (2 ans l\u00e9galement). L’utilisation d’un ATS permet de mettre \u00e0 jour et trier les informations de mani\u00e8re efficace. Il est crucial de maintenir le contact avec les candidats en r\u00e9pondant \u00e0 leurs interactions, m\u00eame s’ils n’ont pas \u00e9t\u00e9 retenus. Enfin, pour enrichir le vivier, il est important de mettre en place une strat\u00e9gie de sourcing, en participant \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements professionnels et en exploitant les r\u00e9seaux sociaux.<\/span>\n <\/p>\n<\/div>\n\nQuelles informations consigner dans l\u2019ATS ?<\/h3>\n\n\n\n
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G\u00e9rer au quotidien son vivier de talents<\/h2>\n\n\n\n
Que dit la loi au sujet de la collecte des donn\u00e9es ?<\/h3>\n\n\n\n
Comment mettre \u00e0 jour les donn\u00e9es du vivier ?<\/h3>\n\n\n\n
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Optimiser le vivier de talents<\/h2>\n\n\n\n
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Organiser et classer les donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n
Maintenir le contact avec les candidats<\/h3>\n\n\n\n
Mettre en place une strat\u00e9gie de sourcing de nouveaux talents<\/h3>\n\n\n\n
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Vous voulez profiter de cette opportunit\u00e9 ?<\/h3>\n\n\n\n
FAQ<\/h2>\n
Qu’est-ce qu’un vivier de candidats et comment peut-on le cr\u00e9er ?<\/h3>\n
Comment optimiser la gestion d’un vivier de candidats ?<\/h3>\n