Toute entreprise qui se veut pérenne se doit d’organiser des campagnes de recrutement efficaces. Pour cela, les recruteurs ont recours à certaines stratégies, notamment le sourcing. En effet, le sourcing vise à identifier les meilleurs profils pour un poste donné. Grâce à cette stratégie, le recrutement est plus rapide, plus efficace et moins coûteux en ressources. La réussite du sourcing repose sur certaines étapes qu’il est bon de connaître. Cet article vous renseigne sur 6 étapes qui vous permettront à coup sûr de faire un bon sourcing recrutement.
Identifier les besoins
L’identification des besoins est la première des étapes du sourcing recrutement. Elle est très importante puisque c’est elle qui guide les recherches. En effet, dans une entreprise, il existe plusieurs services qui travaillent en synergie. Grâce à ce travail d’équipe, la société reste productive et compétitive. Chaque maillon de la chaîne est donc indispensable pour la société. C’est pourquoi lorsqu’un poste est vacant ou n’existe pas encore, il faut vite trouver une solution. D’où l’importance du recrutement en entreprise.
Connaitre le poste à pouvoir
Toutefois, avant de recruter, il faut connaître le poste à pourvoir et la ou les compétences recherchées. Pour cela, vous pouvez recueillir les avis de vos employés. Puisqu’ils travaillent au sein de l’entreprise, ils ont une idée précise des besoins et des compétences manquantes. Vous pouvez vous servir d’une plateforme de confiance d’avis salariés pour enregistrer les réponses de vos collaborateurs. Ces avis serviront de base pour orienter la recherche de talent.
L’identification des besoins fournit plusieurs informations utiles pour réussir sa campagne de recrutement. La liste des besoins en termes de recrutement n’est pas exhaustive. Mais, de manière générale, il faut identifier :
- le poste vacant ou manquant ;
- les compétences requises ;
- le niveau d’étude correspondant à ces compétences et ;
- les qualités.
Pour commencer, renseignez-vous sur le ou les postes vacants ou inexistants dans l’entreprise. Une fois ceux-ci trouvés, vous pouvez vous faire une idée des attributions et responsabilités liées à ce poste.
Les compétences indispensables
Les premières informations ainsi obtenues conduisent à la deuxième question : quels sont les compétences nécessaires pour occuper ce poste ? Lesdites compétences dépendent du rôle que le travailleur aura à jouer. Leur identification est donc guidée par le cahier de charge liée au poste à pourvoir. L’équipe de recrutement doit également se renseigner sur le niveau d’étude correspondant aux compétences identifiées. L’identification des besoins s’achève par la recherche des qualités que doit avoir le candidat. Par exemple, il doit être discipliné, savoir travailler en équipe, savoir diriger une équipe de travail etc. Les besoins ainsi identifiés facilitent l’établissement des profils, qui est la deuxième étape du sourcing recrutement.
Établir les profils recherchés
La définition des profils recherchés permet d’avoir un gain de temps réel au cours d’une procédure de recrutement. En effet, chaque talent peut être considéré comme un expert dans son domaine. Il sait donc comment rédiger la description de ses qualifications de manière à accéder au poste correspondant. En général, les talents utilisent des mots-clés précis. Lesquels sont relatifs à leurs compétences. Ainsi, lorsque les recruteurs lancent une recherche de talent en utilisant les mêmes mots-clés, il y a de fortes chances pour qu’ils tombent sur leur profil. Ces mots permettent de retrouver plus facilement les candidats ayant les bonnes compétences.
L’établissement préalable des profils permet donc au recruteur de repérer une catégorie précise de talents. Ainsi, la recherche est concise et opérationnelle, puisqu’elle conduit exactement vers les candidats recherchés. Une fois que le profil idéal est défini, il faut connaître et utiliser les bons outils pour la recherche. D’où l’importance de l’étape suivante.
Utiliser les bons outils pour trouver les talents
Les objectifs et enjeux du recrutement en entreprise sont nombreux. C’est pourquoi tout gain de temps est vivement souhaité. Cependant, l’avance prise avec la définition du profil ne sert à rien si l’équipe de recrutement ne sait pas où chercher. La recherche des meilleurs outils occupe la troisième place parmi les étapes du sourcing recrutement. Il existe plusieurs outils de sourcing qui sont adaptés pour la recherche des talents. Mais, selon le type de compétences recherchées, il est plus pertinent d’en utiliser certains plutôt que d’autres. Voici une liste des outils de sourcing les plus utilisés.
Les réseaux sociaux professionnels
Certains réseaux sociaux sont spécialement conçus pour les profils professionnels. C’est le cas de LinkedIn qui est d’ailleurs l’un des plus populaires. Ces outils permettent au candidat de renseigner son profil qui pourraient intéresser plusieurs recruteurs. Les réseaux sociaux professionnels sont donc une mine d’or pour repérer des talents compétents.
Les job boards
Le terme job board est de l’anglicisme qui signifie tableau d’emploi. Les job boards sont des sites internet qui servent à la publication d’offres d’emploi. Conscients de l’existence de ces sites, les talents à la recherche d’emploi ont tendance à les consulter. De ce fait, les job boards sont d’excellents outils pour attirer le bon profil de candidat. Pour cela, il suffit de poster l’annonce de recrutement sur un site populaire.
Les salons et forums
En dehors des outils numériques, il existe d’autres outils de sourcing. Bien que les recruteurs n’y pensent pas systématiquement, les salons et forums sont de bons endroits pour la recherche de talent. En général, ce type d’évènements réunit des professionnels qui ont soit des compétences similaires, soit des compétences complémentaires. Ils regorgent donc de talents qui peuvent tous avoir le bon profil pour le poste à pourvoir. Il suffit de savoir chercher les candidats pour trouver ceux qui répondent bien aux exigences du recrutement en cours.
Les cabinets de recrutement
Les cabinets de recrutement sont également des alternatives intéressantes. Elles permettent de trouver plusieurs candidats qui présentent le bon profil. En effet, l’avantage avec ces cabinets est que les profils sont déjà dressés et bien organisés. Il suffit donc de savoir précisément ce dont vous avez besoin pour trouver le bon candidat. En tant qu’outil, les cabinets de recrutement sont très efficaces et offrent un véritable gain de temps.
Le réseau
Le réseau peut être un outil de sourcing. Il est sous-utilisé, mais il n’en est pas moins efficace. En effet, les hommes sont appelés à se côtoyer et à tisser des liens avec des personnes provenant de divers horizons. Le réseau peut donc permettre de trouver un candidat qui présente le bon profil.
Cibler les candidats potentiels
Arrivé à cette étape, vous connaissez déjà le profil des candidats et les outils qui vous permettront de les trouver. Il est donc temps de présélectionner les talents pour le recrutement externe ou interne. Découvrez les avantages et inconvénients du recrutement externe. Pour cibler les candidats, il faut choisir le ou les outils les plus adaptés parmi ceux qui ont été précédemment cités. Par la suite, l’équipe de recruteurs doit faire des recherches. Mais, les campagnes de recrutement sont coûteuses en temps et en ressources. Il est donc préférable d’opter pour une recherche opérationnelle qui est d’ailleurs plus efficace.
Pour cibler efficacement les candidats, il existe quelques astuces intéressantes :
- l’utilisation des opérateurs booléens pour l’élaboration d’équations de recherche ;
- la recherche en anglais ;
- la recherche avancée sur les réseaux sociaux professionnels.
Les opérateurs booléens (et, ou, sauf) sont des mots utiles uniquement pour la recherche avec les moteurs. Ces mots servent à écrire des équations de recherche pour trouver exactement les résultats escomptés. Lesdites opérations sont composées de mots-clés qui sont séparés par un opérateur booléen. En outre, il n’est pas exclu que certains profils soient rédigés en anglais. Pensez-donc à faire quelques recherches en anglais pour cibler des candidats ayant le bon profil et des compétences variées.
Il existe également quelques astuces pour les recherches sur les réseaux sociaux professionnels. Il s’agit entre autres de l’utilisation des options de recherche avancée et de la consultation des profils suggérés. Toutefois, les réseaux sociaux professionnels sont conçus pour suggérer des informations aux utilisateurs. En général, les suggestions sont en rapport avec les recherches que vous avez effectuées. La consultation des suggestions est donc une astuce intéressante pour trouver rapidement les bons profils.
Contacter et sourcer les candidats
Au terme des précédentes étapes du sourcing recrutement, des candidats sont sélectionnés. Ils ont en commun des compétences indispensables pour être recrutés au poste vacant. Mais, durant tout ce temps, les candidats n’ont pas été approchés. Les recruteurs doivent maintenant s’assurer que les candidats sélectionnés ont réellement le bon profil. Mais, ils ont aussi la lourde responsabilité d’organiser une campagne de recrutement originale pour attirer et convaincre les talents. Pour cela, ils peuvent s’inspirer des campagnes de recrutement originales qui ont déjà fait leurs preuves.
En général, les candidats qui renseignent leurs profils en ligne, mettent aussi leurs coordonnées. Les recruteurs peuvent donc les joindre facilement par des moyens divers, notamment :
- numéro de téléphone ;
- compte sur un réseau social professionnel ;
- e-mail.
Par contre, si le recrutement est organisé en interne, les candidats potentiels peuvent être contactés directement. Le recrutement interne peut être une bonne alternative. Mais, avant de faire ce choix, découvrez les avantages et inconvénients du recrutement interne.
Une fois que l’équipe de recrutement entre en contact avec les candidats, elle peut obtenir de nouvelles informations. Lesquelles viendront compléter celles qui sont déjà connues et confirmer les compétences des candidats. Après avoir fait un premier tri grâce aux nouvelles informations, les recruteurs peuvent proposer un entretien en présentiel ou à distance. Cette rencontre est d’ailleurs idéale pour confirmer les dires du candidat. Mais, pour qu’elle porte ses fruits, elle doit être bien conduite. Ces quelques conseils pour conduire un entretien d’embauche vous seront d’une grande utilité.
Toutes les nouvelles informations obtenues doivent être organisées et classées par ordre d’importance et de pertinence. Après cette hiérarchisation des données, les recruteurs ont toutes les cartes en main pour identifier le candidat parfait. Lequel candidat sera rappelé et recruté.
Gérer les talents
Après les entretiens, le candidat qui répond le plus aux besoins de l’entreprise est facile à identifier. Il est donc recruté et l’équipe RH organise son intégration. Il est d’ailleurs très important de bien organiser l’intégration d’un salarié dans une entreprise. La question du devenir des talents qui n’ont pas été recrutés se pose. Les recruteurs ne doivent pas négliger ces candidats pour autant.
En effet, dans la vie d’une entreprise, les recrutements sont monnaies courantes. Ils sont organisés pour que la société reste compétitive. Cependant, si à chaque recrutement il faut constituer une nouvelle liste de talents, les campagnes seront longues et coûteuses. C’est pourquoi les profils déjà auditionnés au cours des recrutements précédents ne sont pas totalement écartés.
La dernière étape du sourcing recrutement est la gestion des talents. Elle consiste à garder les informations collectées au cours de chaque recrutement, sous réserve de les ressortir prochainement. Mais, ce n’est pas tout. Au cours de cette étape, l’équipe RH fait une veille. Ainsi, l’évolution professionnelle des candidats est constamment suivie. Leurs CV sont également mis à jour régulièrement. Ainsi, lorsque la question d’un nouveau recrutement se pose, il existe déjà une liste de talents aux compétences diverses. Il est d’ailleurs plus facile de trouver la perle rare en consultant les profils déjà connus.
Le sourcing recrutement est un travail de longue haleine qui permet des recrutements plus efficaces. Il permet de trouver des candidats qualifiés et de gagner du temps lors des campagnes de recrutement. En outre, le sourcing offre la possibilité d’avoir une idée claire du coût d’acquisition de nouveaux talents. Cependant, sa mise en place prend du temps. Les recruteurs doivent donc s’armer de patience pour organiser les étapes du sourcing recrutement. Vous détenez désormais toutes les cartes pour appliquer le sourcing recrutement et profiter de ses avantages.
