L’étape du recrutement dans une entreprise n’est pas à sous-estimer puisqu’elle conduit à la sélection des meilleurs futurs collaborateurs. En effet, un candidat qui n’a pas les atouts ou les compétences adaptés peut agir négativement sur le fonctionnement de votre activité. Retrouvez ici 9 étapes clés pour être efficace dans la gestion d’un recrutement.
Définissez clairement le profil recherché
De quoi et de qui avez-vous concrètement besoin ? En répondant à ces questions, vous pouvez facilement définir le profil dont vous avez besoin au sein de votre entreprise. La définition du profil recherché consiste également à établir de manière détaillée les compétences, les formations, les expériences ou encore les qualités recherchées chez un nouvel employé. Ce faisant, vous faciliterez la gestion du recrutement.
Une autre astuce qui pourrait vous aider au cours de la définition du profil recherché est de consulter une plateforme de confiance d’avis salariés. Vous pouvez alors bénéficier des astuces ou des conseils venant des employés afin de mener à bien votre recrutement. Rappelons que les sites d’avis salariés permettent aux employés de s’exprimer librement sur leurs employeurs, mais également sur des questions ayant rapport à leur environnement de travail.
Informez et préparez le personnel de votre entreprise
Cette étape est importante et n’est surtout pas à négliger puisqu’elle encourage généralement un milieu de travail où règnent la transparence et la confiance. Outre cela, la préparation du personnel au recrutement permet d’anticiper sur l’étape de l’intégration du nouveau recruté au sein de l’équipe. Par ailleurs, un membre du personnel peut avoir les compétences recherchées pour le poste. C’est aussi l’une des raisons pour lesquelles le partage de l’offre de l’emploi en interne est nécessaire.
Le recrutement en interne
Il faut d’abord évaluer les avantages et inconvénients du recrutement interne au sein de votre entreprise avant d’y avoir recours. En effet, un ancien salarié de l’entreprise maîtrise déjà son milieu de travail et engendre moins de dépenses. Il s’agit d’un aspect positif du recrutement en interne.
Cependant, il faut souvent que la personne recrutée en interne suive des formations complémentaires afin d’assurer parfaitement son nouveau poste. De plus, sa relation avec les autres collègues peut être impactée dans certains cas. Cela fait partie des côtés négatifs de ce type de recrutement.
Le recrutement en externe
Le recrutement en externe quant à lui permet généralement d’avoir un nouveau collaborateur disposant de toutes les qualités requises. De plus, le nouveau venu peut apporter une touche d’originalité ou encore des idées neuves dont l’entreprise a besoin pour fonctionner davantage.
Des erreurs comme le recrutement d’une personne non qualifiée au poste peuvent survenir dans certains cas. Cela entraine des pertes d’argent, mais également de temps à toute l’entreprise. Un autre inconvénient du recrutement en externe est que le nouvel employé n’arrive pas à s’intégrer au reste de l’équipe. Il ne peut pas dans ce cas déployer tout son potentiel et être productif.
Confiez la gestion du recrutement à des professionnels
Le recrutement d’un nouvel employé ou d’un futur collaborateur d’une entreprise peut être conduit par :
- le directeur de l’entreprise ;
- le responsable du recrutement ;
- le directeur commercial ou réseau ;
- le chargé de la marque employeur ;
- le chargé des ressources humaines.
Ces derniers peuvent aussi travailler en collaboration s’il s’agit d’un poste stratégique et très important pour le fonctionnement et la survie de l’entreprise.
Par ailleurs, pour plus d’efficacité, un responsable de recrutement est la personne la plus adaptée. Ce spécialiste du recrutement qui a suivi des formations adéquates dispose des capacités à détecter le profil recherché pour un poste précis. Il se sert de plusieurs techniques comme la méthode de recrutement par habilité, connue également sous le terme de la méthode de recrutement par simulation.
Préparez les formalités administratives et le contrat de votre futur employé
Les formalités administratives peuvent être à la fois fastidieuses et longues. Il est alors préférable de préparer en amont tous les documents dont le futur collaborateur aura besoin pour intégrer facilement l’entreprise. À cette étape, vous pouvez déjà rédiger le contrat d’embauche en prenant la peine de bien évaluer toutes les possibilités qui s’offrent à vous, mais également à votre futur employé.
Par exemple, il faudra définir le type de contrat que vous souhaitez proposer au nouveau travailleur. Ainsi, il peut s’agir d’un contrat à durée indéterminée (CDI), d’un contrat à durée déterminée (CDD), d’un contrat intérim ou encore d’un stage professionnel. À part le type de contrat, la fourchette de rémunération ou le volume horaire doivent être aussi clairement définis.
Soignez la rédaction de votre offre d’emploi
Pour plus d’efficacité dans la gestion du recrutement, taillez une grande importance à la rédaction de votre offre d’emploi. Cette dernière donne un aperçu du professionnalisme dont fait preuve votre entreprise. Plus l’offre est bien rédigée, mieux vous aurez la chance de tomber sur de meilleurs candidats aux postes recherchés.
Aussi, l’annonce doit contenir toutes les informations essentielles comme l’intitulé du poste. Celui-ci doit être clairement défini de manière à interpeller les candidats réellement concernés. Autres informations importantes comme la nature du contrat, les horaires de travail, les compétences et qualités requises doivent aussi apparaitre dans votre offre. Pour plus de professionnalisme, choisissez un ton unique à adopter durant tout le texte de l’annonce puis veillez à l’insertion des mots clés.
Prévoyez divers moyens de diffusion de votre offre d’emploi
Pour réussir sa campagne de recrutement, il faut prévoir divers moyens de diffusion de votre offre d’emploi. En faisant une large diffusion de votre annonce, vous avez plus de chance de tomber sur le candidat adapté à vos besoins. Heureusement qu’il existe une diversité de canaux de diffusion des annonces de recrutement. Vous pouvez passer par :
- la presse ;
- les salons professionnels ;
- les sites de recrutement ou ;
- les cabinets de recrutement.
Les réseaux sociaux jouent également un énorme rôle dans cette étape de diffusion des annonces. Ainsi, il est possible de partager une offre d’emploi via Facebook, LinkedIn ou encore Instagram afin de toucher un plus grand nombre. Plus le profil recherché est rare, plus il va falloir vous servir simultanément de plusieurs moyens de diffusion pour faire circuler l’information et atteindre plus rapidement vos cibles.
Triez les candidatures et effectuez des entretiens
La prochaine étape du processus de recrutement consiste à faire le tri puis à passer des entretiens aux candidats présélectionnés. Avant cela, définissez un délai de clôture du dépôt des candidatures. Une fois le délai atteint, vous pouvez alors parmi toutes les candidatures reçues passer au triage.
Le tri des candidatures
Pour être efficace dans la gestion du recrutement, il faut prévoir l’étape du triage des diverses candidatures reçues. Définissez des critères de sélection qui vous serviront de base pour choisir ou éliminer des dossiers. Cela permet de trouver rapidement le bon profil. De plus, n’importe qui peut se charger du recrutement en se basant sur les critères prédéfinis. La lecture du curriculum vitae et de la lettre de motivation peut vous aider à dégager un bon nombre de candidatures qui ne cadrent pas avec ce que vous recherchez.
Les entretiens
Pour plus de transparence lors des entretiens, il est préférable de préparer des fiches d’entretiens ou des grilles d’évaluations afin de juger tous les candidats sur un même pied d’égalité. Selon le poste recherché, il est conseillé d’avoir recours à un responsable de recrutement ou un chargé des ressources humaines pour diriger les entretiens. Ces acteurs du recrutement peuvent vous donner de précieux conseils pour conduire un entretien d’embauche efficacement. Pour plus de transparence lors des entretiens, il est préférable de préparer des fiches d’entretiens ou des grilles d’évaluations afin de juger tous les candidats sur un même pied d’égalité.
Détectez le meilleur profil parmi les candidats
Après la phase des entretiens, mettez de côté les profils qui se rapprochent le plus de ce dont vous avez besoin au sein de votre équipe. Pour plus d’efficacité dans la gestion du recrutement, le mieux serait de tenir compte des références citéespar les candidats. Les références vous permettent d’en savoir plus sur un candidat qui est susceptible d’être le profil recherché. Vous pouvez par exemple avoir des informations sur les habitudes de travail, les caractères, l’absentéisme au travail, les qualités et autres d’un bon profil.
Pour un poste important, la sélection du candidat doit être faite en collaboration avec les acteurs clés de votre entreprise. À la suite de l’annonce de la bonne nouvelle au profil sélectionné, il serait bien de notifier aux candidats restants qu’ils n’ont pas été sélectionnés. Conservez les profils intéressants parmi les non sélectionnés dans vos bases de données en cas de futur recrutement. À cette étape, il est aussi possible de discuter du contrat et des formations administratives associées à l’embauche avec l’heureux élu.
Intégrer le nouveau collaborateur au sein de votre entreprise
Une dernière étape pour mener à bien la gestion du recrutement est de savoir comment intégrer le candidat sélectionné. En fait, ce dernier doit apprendre à maîtriser son nouvel environnement de travail ainsi qu’à s’associer avec les anciens collaborateurs de l’entreprise. Pour prévenir le stress au travail, mettez le nouveau venu à l’aise et dans de bonnes conditions comme tous les autres employés d’ailleurs. Vous êtes ainsi sûr de favoriser son esprit de créativité et de profiter pleinement de tout son professionnalisme. Pour l’intégrer et finaliser efficacement votre processus de recrutement, il serait idéal de confier le nouveau venu à un ancien collaborateur qui maîtrise bien l’environnement de travail. Vous pouvez aussi le mettre directement sur un projet en cours afin de l’impliquer dans l’ambiance de travail. Une autre idée intéressante d’intégration est d’installer un rituel de bienvenue aux nouveaux venus de votre entreprise. Cela permettra de mettre en confiance le nouveau et de lui permettre d’interagir dès les premiers instants avec tout le personnel.
