Pour toute entreprise cherchant à bâtir une équipe performante et compétente, un excellent suivi du recrutement est indispensable.
En effet, le suivi du recrutement désigne l’ensemble des étapes, des actions et des méthodes mises en œuvre par une entreprise afin de gérer efficacement le processus de sélection et d’intégration de nouveaux collaborateurs.
Lorsqu’il est suffisamment optimisé, ce processus permet, entre autres, de sélectionner les meilleurs talents, de réduire les coûts du recrutement ou encore de gagner du temps. Dans cet article, sont présentés 7 conseils à mettre en œuvre par les recruteurs pour assurer un bon suivi du recrutement.
Établir les besoins en qualification pour le poste
Avant d’amorcer le processus de suivi du recrutement, une étape primordiale consiste à définir avec précision les besoins de votre entreprise.
Dans la quête du candidat idéal, il est essentiel d’établir une liste exhaustive des prérequis que vous recherchez et qui doivent correspondre aux missions spécifiques du poste à pourvoir. Pour bien établir cette liste, commencez par une sélection des critères indispensables pour le profil recherché.
Ces critères doivent, dans un premier temps, englober les compétences techniques c’est-à-dire l’expérience et l’expertise. Dans un second temps, ils doivent inclure les compétences comportementales comme l’aptitude au travail en équipe, la faculté d’adaptation, l’aisance relationnelle et autres.
Une fois cette liste de critères essentiels établie, il est judicieux d’intégrer d’autres critères, non obligatoires, mais potentiellement bénéfiques pour l’évolution du poste ou de l’entreprise.
Une dernière étape consiste à organiser ces critères par ordre d’importance, en créant un classement du plus crucial au moins essentiel.
Rédiger une fiche de poste claire et précise
Une fois que vous avez établi une liste claire et précise des besoins de recrutement, vous pouvez avancer vers la création d’une description de poste complète.
De la même manière que votre liste de besoins, l’offre d’emploi doit être claire, précise et refléter une vision réaliste du poste à pourvoir. Fondamentalement, la description de poste doit illustrer les objectifs du poste ainsi que les missions et défis qui attendent le futur collaborateur.
Un élément clé à considérer est l’honnêteté dans l’annonce. Si le poste comporte des contraintes spécifiques, il est préférable de les mentionner directement.
Une annonce d’emploi claire, précise et honnête permet de gagner du temps lors de la première phase de sélection des candidatures. En revanche, une annonce vague et peu détaillée entraînera probablement des candidatures inadéquates et donc une perte de temps pour le suivi du recrutement.
Être créatif et original
Se distinguer de la concurrence en faisant preuve d’originalité dans vos annonces d’emploi et dans tout le processus est également une excellente manœuvre pour optimiser la gestion et le suivi du recrutement.
Une offre d’emploi singulière, une vidéo créative ou même une méthode de recrutement innovante sont autant de moyens sûrs d’attirer l’attention des candidats.
L’opportunité de la créativité s’étend également aux canaux de diffusion choisis. En effet, la manière dont le message est transmis est tout aussi cruciale que le message en lui-même.
En somme, la créativité et l’originalité dans la présentation de vos offres d’emploi ainsi que dans votre suivi du recrutement, non seulement, vous démarquent, mais suscitent également un réel intérêt chez les candidats potentiels.
Offrir une expérience positive aux candidats
Optimiser le processus de suivi du recrutement implique nécessairement de créer une expérience agréable pour chaque candidat. Cependant, c’est l’un des aspects où de nombreuses entreprises ont encore des progrès à faire.
En effet, la plupart des postulants se plaignent d’un manque de transparence et de suivi de candidature tout au long du processus de recrutement. Il est fréquent que les recruteurs cessent de communiquer avec les candidats et ne donnent pas de suite à leurs candidatures ou à leurs entretiens.
Cette pratique peut avoir des conséquences néfastes sur la réputation de votre entreprise en tant qu’employeur et peut dissuader de potentiels candidats de postuler chez vous.
En effet, les enjeux d’une bonne communication RH sont tels qu’une importance particulière doit être accordée à cette dimension afin d’offrir une expérience des plus positives à chaque candidat.
Joindre les références des postulants
Pour saisir la personnalité d’un candidat et évaluer sa capacité à s’intégrer au sein de l’entreprise, prévoir un moment pour entrer en contact avec ses références est crucial.
Cela peut sembler être une tâche exigeante en termes de temps et paraître superflu à première vue. Toutefois, obtenir un témoignage direct d’une personne ayant collaboré avec le candidat peut avoir un impact décisif lors de la gestion et du suivi des candidatures.
En effet, cela vous permettra d’obtenir plus d’informations sur les qualités et les lacunes du candidat, et de discerner celles qui sont essentielles pour sa future prise de poste.
L’intégration d’un salarié dans une entreprise n’étant pas à prendre à la légère, en savoir autant que possible sur le candidat ne pourra qu’être bénéfique pour l’entreprise.
Entretenir un vivier de candidats
Chaque postulant avec qui vous avez eu un entretien d’embauche représente une personne dont vous avez fait connaissance.
Même si cette interaction initiale n’a pas abouti à un recrutement, elle vous a offert une meilleure compréhension du candidat, de son parcours, de ses compétences et de ses ambitions professionnelles.
Pour exploiter au mieux cette opportunité et éviter de considérer cette étape comme perdue, il est judicieux de conserver les informations de chaque candidat en vue de futurs besoins.
Si un autre poste similaire se présente, vous disposerez déjà d’une liste de candidats potentiels à contacter.
Cette démarche vous fera gagner du temps, car vous aurez déjà réalisé une évaluation préliminaire de chaque candidat. Elle constitue, en effet, l’une des meilleures manœuvres d’optimisation du suivi du recrutement.
Utiliser un logiciel dédié pour un meilleur suivi du recrutement
En matière d’optimisation du processus de suivi des recrutements, un logiciel dédié au recrutement est le meilleur outil pour gérer et surveiller toutes vos démarches tout au long du processus. Un tel logiciel accompagne les recruteurs à chaque étape de la gestion du recrutement.
Ces solutions numériques simplifient le suivi des candidatures et améliorent la diffusion de vos offres d’emploi. De plus, ces outils automatisent vos procédures de recrutement en facilitant le sourcing et en envoyant des réponses automatiques aux candidats.
Que retenir ?
Une entreprise a tout à gagner à optimiser sa gestion et son suivi du recrutement. Lorsque ce processus est bien optimisé, non seulement elle est en mesure de réaliser des campagnes de recrutement efficaces et efficientes, mais sa marque employeur est également consolidée.
En effet, lorsque les candidats recrutés sont réjouis par le processus de recrutement, ils sont plus disposés à laisser des avis positifs sur l’entreprise sur une plateforme de confiance d’avis salariés. Et ces avis contribuent à améliorer l’image de l’entreprise auprès du public.
Ainsi, pour arriver à ce résultat, le recruteur doit :
- Commencer par établir aussi clairement que possible une liste des qualifications requises pour le poste à pouvoir ;
- Rédiger une fiche de poste claire en s’assurant que la fiche de poste est honnête afin d’éviter des candidatures inadaptées ;
- Faire preuve d’originalité et de créativité peut faire toute la différence afin de se donner plus de chances d’attirer de précieux talents ;
- Offrir une expérience positive puisque la réputation du recruteur en dépend fortement ;
- Contacter les références des candidats qui l’intéressent afin d’en apprendre plus sur ces derniers ;
- Constituer et entretenir un vivier de candidats ;
- Utiliser un logiciel dédié pour un meilleur suivi du recrutement.
